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南京機電:引進先進管理工具,創新團建工作思路

2014年09月25日16:20   來源:人民網-中國共產黨新聞網

啟動培訓

啟動培訓

【關鍵詞】國有企業、南京機電、組織青年、團組織建設、創新活動形式、激發組織活力、精益六西格瑪理念

一、背景與起因

近年來,中航工業金城南京機電液壓工程研究中心(以下簡稱“南京機電”)採用現代管理思路革新舊的管理體制,加快先進管理工具和信息化手段的應用步伐,著力提升內部管控能力和運行效率,力求南京機電全面協調發展。借勢企業管理變革的東風,南京機電團委積極探索,將先進的管理工具和理念引入到團建工作中,創新團建工作思路。

二、 做法與經過

以團組織建設創新為目標,以服務企業發展、服務青年成長為宗旨,團委組建以團委副書記牽頭,團委委員、團干骨干參與的創新小組,在南京機電黨委的指導支持下,開展創新工作。

從2011年起,南京機電團委負責人認真學習綜合平衡計分卡相關知識,突破傳統管理思維模式,從“價值與目標、客戶與評價、流程與標准、學習與成長”四個維度思考青年工作,站在企業全局角度,圍繞企業戰略目標,系統梳理分析團組織的價值定位和發展思路。2012年年初,創新小組召開多次討論會,開發繪制出了團委戰略地圖。此后,每年年初團委都會制定年度綜合平衡計分卡、月度分解KPI,每個季度進行團委工作戰略回顧及總結。這一舉措使得南京機電的青年工作更具計劃性、操作性和可視性,進一步夯實了團的基礎管理工作。

2012年起,團委將精益六西格瑪理念引入團建工作中,邀請企業管理創新專家為團干部及青年骨干授課,普及精益六西格瑪知識,推廣群策群力活動方法,培訓流程管理工具,為團建工作創新積蓄知識力量。針對新時期企業共青團工作遇到的新問題、新挑戰,團委通過調研、座談、個別訪談,討論篩選目前團工作的“存在問題”,組建團隊,指派輔導員,組織開展了“南京機電共青團工作群策群力研討會”。創新小組帶領30余名青年團干,分成兩個小組,利用一天半的時間,分別圍繞“充分發揮青年潛能,給力中心經營目標圓滿完成”、“加強思想引導,進一步增強青年凝聚力”兩項群策群力(WO)活動主題,展開了一次具有青年特色的“精益之旅”——群策群力頭腦風暴。年輕的同志們打破思維定式,充分發散思考,通過貼紙條、投票選、SWOT分析、畫魚骨圖等方式找出問題,分類整理,歸納症結,最后匯報討論結果,形成18個行動方案,並落實責任人、跟蹤人及完成時間。之后的大半年時間裡,團委定期組織檢查協調,“開設團委微博”、“制作新職工入職攻略”——隨著任務的一件件落實,所有行動方案100%按節點完成。

2013年,團委以青年突擊隊活動為切入點,牢牢把握團組織“服務企業、服務青年”的職能定位,結合中航工業精益六西格瑪綠帶培訓項目,以“提高青年職工對青年突擊隊活動的滿意度”為課題,開展立項研究。創新小組經過六個多月的共同努力,通過問卷調查、討論座談、專題培訓、基層調研、建章立制等多種手段,梳理出影響活動實效的關鍵環節和因素,分析出流程改善的方式和控制方式,下發活動管理辦法,建立突擊隊管理檔案,做到用數據說話,向管理要效益,將青年職工對團委組織的青年突擊隊活動的滿意度從32.2%提高到86.5%,改善了80.1%,取得了較好的效果。

三、成效與反響

幾年來,南京機電團委將先進的管理工具引入到團建工作中,在實際工作中融入精益六西格瑪管理理念,梳理了南京機電團務工作流程,建立健全了多項團內工作制度,規范了團青品牌項目的管理,創新了團建工作思路,取得了初步成效。不僅解決了團組織面臨的實際難題,還提高了企業生產效益、促進了青年成長成才,對提高共青團工作的科學化水平、精細化管理起到很好的促進作用。南京機電黨委非常重視和支持團委的團建創新工作,每一次培訓、活動,黨委書記親自出席,現場指導,還多次與創新小組成員座談交流。團委的工作不僅得到了南京機電黨委的高度評價,南京機電團員青年和職工同志們的充分肯定,還得到團市委的關注和表揚。2008年以來,南京機電團委每年都獲得“南京市五四紅旗團委”稱號,2012年更獲得“南京市五四紅旗團委標兵”稱號。團委副書記陳璟也獲得了“南京市優秀團干部”稱號、“南京機電優秀黨務工作者”稱號。

四、探討與評論

任何先進的管理方法和工具的應用並非一勞永逸,它本身也需要結合企業的實際、用戶的需求不斷完善,是一個持續改進的過程。在以后的工作中,南京機電團委將不斷堅持從工作思路、體制機制、活動形式等方面創新方式方法,充分發揮新媒體、新三屏對青年的巨大影響和滲透,加強學習型、創新型團組織建設,同時做到邊工作、邊總結、邊創新。

團的十七大以來,黨和國家領導人曾多次對共青團組織和青年工作提出要求,著重強調,共青團組織一定要適應新形勢,以改革創新的精神推進各項工作和自身建設,不斷提高共青團工作科學化水平。南京機電團委將堅持以服務企業發展大局、服務青年成長成才為宗旨,不斷加強團的自身建設,開辟共青團工作新思路,充分發揮黨的助手和后備軍作用,真正成為青年成長的階梯、展示的舞台和知心的朋友,帶領青年放飛青春,逐夢藍天,為我國的航空事業貢獻青春力量。


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(責編:實習生、謝磊)
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