【關鍵詞】國有企業、央企、服務青年、把握青年需要、青年干部服務平台、科技創新
隨著時代的發展,技術的創新,新興產業的崛起帶動了新的一次產業革命,網絡技術則是其最重要的成就之一。雖然網絡技術進入我國時間較晚,但發展迅速,網絡可謂無處不在,已與老百姓的工作生活以及企業的運行息息相關。運用現代網絡技術,創建網絡平台,為團組織服務青年增加了新的方式方法。
為了加強團組織建設,緊密聯系青年職工,作為連接團員和上級團組織的橋梁和紐帶,我支部以“科技創新服務當代青年”為主題,開發並推廣遠程辦公交流平台用來增強基層活力和戰斗力,努力讓團委的基層組織網絡覆蓋到全體團員青年,使團支部的日常各項工作和活動及時高效地傳遞給全體團員青年。
2014年初,我公司監控分院團支部在實踐調查研究的基礎上,以人為本,建設青年干部服務平台,讓青年體驗新科技、學習新科技,通過新科技更快更好的完成工作和學習。
一、背景與起因
我公司是專業從事煤礦安全生產監測監控、生產過程自動化和通信產品的研發、生產、銷售和服務的企業,是集科研開發、工程設計、加工制造、系統集成和工程安裝、服務於一體的科技實體。公司成立至今已有50年,所屬領域是煤炭這一特殊行業,煤炭一般都處在離城市較偏遠地區,公司有許多優秀青年工作需要長期出差或駐扎在偏遠荒漠的郊區或山區煤礦,日常生活和工作都比較艱苦,常常需要親自下井布設電纜和安裝調試監測設備。
青年職工長期出差,日常溝通交流主要依賴於電話和郵件,這些溝通方式局限性較大,常常無法及時將工作生活中遇到的問題及時反映並得到有效的幫助,也無法將平日裡總結得到的經驗和想法與同事或領導進行交流共享。為此我們經過長期調研並與上級團委領導的交流溝通,創新推出了“平台+終端+論壇”工作法:
(一)搭建青年職工自己的平台。網絡的發達使現代辦公跨地區進行,在信息化發展的新時代,青年人需要適應新形勢、新環境,為此需要搭建屬於青年職工的交流平台。
(二)智能終端,讓溝通更及時。智能手機像個人電腦一樣走入每個人的生活,縮短了人與人之間的距離,投票,發布消息等都可以在智能手機上實現,借助手機自主開發應用程序,拋棄傳統的紙上宣傳,以新穎的方式吸引青年職工,服務青年職工。
(三)論壇,讓生活更豐富多彩。論壇就是電子公告板,大家可以在這裡暢所欲言,讓思想在這裡激烈的碰撞,讓夢想在這裡起航。
二、做法與成效
(一)工作信息交流
將公司動態第一時間告知青年員工。為了讓在外出差的同事更及時地知道公司發布的消息,第二團支部建立了服務部門青年的協同辦公平台,該平台有強大的信息交互功能,可以通過平台將公告推送到每個人的登錄界面上,在外的青年職工登錄平台時,第一時間就能得知公司最新動態與領導安排的任務。若有重要緊急任務,平台還結合了手機短信、微信等智能設備客戶端,第一時間通知到所有職工,確保每個職工都能了解到最新情況。
著力讓每個青年職工成為一名有計劃的青年人。每天伴隨著陽光起床的青年人們,開始了一天的工作。那今天有什麼任務呢?今天的安排是什麼?成功都是給有准備的人,公司的信息交互平台就是更有效地幫助年輕人制定安排新一天的計劃安排。當你在每天開始工作的時候,想想今天需要做什麼,今天能夠做什麼,哪些事情要先做,安排好今天的事,重要的事情先做,所有事情一項不漏地全做,有計劃有安排的完成一天的工作。一方面提高工作效率,另一方面也培養年輕人的優良工作習慣。
平台裡電子郵件功能有著自己的特色,在填寫電子郵件收件人時候,會顯示出公司組織結構,部門職位,方便查找,找到你需要的那個人,這裡沒有五花八門的郵件名稱,都是統一的格式,收件人也會第一時間得到郵件的通知,方便了青年職工的辦公,同樣青年職工也喜歡這樣的辦公方式。
培養青年職工學會團隊分工合作。工作不是一個人的工作,是大家的共同的任務,一個蘋果加一個蘋果等於兩個蘋果,一個人的智慧加一個人的智慧大於兩個人的智慧,一個人的智慧有限,眾人的智慧無窮。每個人都有自己的特長,每個人發揮出你最大的特長就是發揮你最大的價值。作為公司的一員,作為集體中的一部分,分工就是為了更好地合作。現在網絡的發達,我們可以不在同一個地方,去完成同一個任務,青年職工登錄平台,發起智協同,向你想要合作的小伙伴發起申請,將由你們共同完成這項任務,這是一個全新的理念,將在實踐中得到考驗。
(二)創建生活交流區
記錄下每個青年職工的精彩瞬間。工作了一天很累了,吃完飯,坐下來想想今天一天都做了什麼呢?發生了什麼?把今天事情記下來,想想有哪些不足,今天收獲了什麼。經驗是一點點積累下來的。過去的人們用本子記日記,現在科技進步了,在平台上就可以完成這項操作,它會如實地告訴過去的哪一天什麼地方發生了什麼事,生活是豐富多彩的,聽到的看到的都值得學習,社會是個大家庭,我們需要學習東西還很多很多。每一天都值得我們去回味,平台會永遠記錄下每個青年生活的點點滴滴,它將成為每一個青年一生的財富。如果有一天你回首往事,才發現你做過了多少有意義的事情。
及時通訊溝通感情,我們公司工程人員很多要出差在外,很少能回到常州團聚,一年才回來幾次,除了QQ,我們也有自己的及時通訊方式,比如微訊,雖然名字很像微信,其實功能也很像微信,如果你看到什麼新聞或者什麼好消息可以分享給大家,簡單易用溝通感情。
上網估計是當代青年最喜歡做的事情,網站也各型各色,為了能指引青年人能在網上多學習一些知識技能,平台添加了很多優秀的網址鏈接,組織學習黨組織先進性思想,表彰優秀團員,讓當代青年人熱愛祖國,熱愛人民,為祖國的現代化建設貢獻一份力量。
(三)創建學習論壇
“呀!某某的電話是多少?那個產品的說明書放到哪了?項目的資料我明明記得放在這裡的啊!”我們都遇到過這種尷尬的場景,工作忙,加上緊張,很多時候丟三落四,急急忙忙東西又找不到,網絡發達的時代,信息量也隨著增大,計算機出了什麼問題,在外出差的同事那就是更加著急,開口問別人,首先不知道誰有,其次別人工作也忙不好意思打擾。我們的論壇提供了足夠的存儲空間,把文件傳到服務器需要的時候就可以下載。同時開辟了很多學習交流天地,在這裡有大家工作中保留下來的經驗,發揮百家之長,什麼電話簿、說明書、資料模板應有盡有,如果你找不到某人號碼,就可以來這裡找,為辛苦在外奔波的工程人員提供了太多的方便。
三、主要啟示
對於基層團組織而言,通過信息化新技術推廣,提高了團組織服務青年的能力和水平,提高了青年的工作效率,增強了團組織管理團員和發展黨員的責任感和使命感,拓展了團組織的工作視野和空間,鞏固和擴大了團建基礎,密切了團員與群眾的關系,各項工作都得到了加速推進和更好落實。
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