廣東外語外貿大學:國（境）外學習團學學生臨時團組織建設

【關鍵詞】大學團、廣東外語外貿大學、團組織建設、引導青年、創新組織載體、調動團員青年積極性、境外學生組織覆蓋、境外團組織、

2012年廣東外語外貿大學在學校第三次黨代會上首次提出把“國際化”作為辦學特色確定下來。目前東語學院共開設日語、印尼語、泰語、越南語、朝鮮語、阿拉伯語、印地語、老撾語、緬甸語、柬埔寨語共10個專業，國際交流日益頻繁，與日本、韓國、越南、泰國、印尼、埃及等國家的十幾所大學建立了合作辦學的關系，每年學院派出近50%（約150人）的三年級學生（印地語大二學生）赴對象國留學，其中除日語專業外都是是成建制（全班）出國，同時日語和朝鮮語專業學生又是分布在各個高校。基於應對復雜多變的國際形勢、教育和管理國際化的需要，東語學院適應時代發展，發揮團學干部先鋒模范帶頭作用，積極探索國（境）外學習團學學生臨時團組織建設，以團學作為中心，放射性發射多條線，與各個國家各個地區的外派留學生聯系起來，確保我院的每個外派留學生都能抓住線的另一端，該模式已取得了十分積極的成效。

隨著東語學院國際化辦學程度的不斷提高，為了加強對國（境）外外派留學生的有效管理，學院以團學為中心，加強國（境）外學習團學學生臨時團組織建設，探索“一個中心多條線，一座橋梁兩個點”的學校外派留學生團學組織管理的新模式，完善團學對外派留學生的管理，充分發揮團學在組織外派留學生中的獨特作用，引導外派學生適應外國學習生活，提高外派學生的綜合素質。

一、主要內容

“一個中心多條線，一座橋梁兩個點”的新的管理模式中，“一個中心多條線”主要指：團學作為中心，放射性發射多條線，與各個國家各個地區的外派留學生聯系起來，確保我院的每個外派留學生都能抓住線的另一端。“一座橋梁兩個點”主要指：團學作為橋梁，把在國外的外派留學生與國內的學生聯系起來，加強外派學生與校內學生聯系。這是一個團學與外派留學生緊密聯系，外派留學生與國內學生緊密聯系，團學主動，外派留學生積極配合，由學生主導的學校外派留學生團學組織管理的新模式。

二、管理模式與取得的成效

（一）這是一套全方位，立體式的組織監管模式。

一是在學生還未出國前，把即將外派留學生的學習，住宿，生活，管理等問題與對象國做好協議，事先把學生在外國的一切學習與生活的問題安排好。

二是當學生已開始在對象國留學時，（1）院方派帶隊老師前往派往國家進行輔導與照顧。（2）院方組織國際交流研討，專門負責把各方高校的資料匯總，同時本院有負責對外交流的副院長，對外派留學生進行宏觀管理。（3）院方會與對象國的中國大使館取得聯系，保護學生安全與正當權利。（4）在校的導師與對象國大學的相關管理人員溝通，及時了解外派留學生情況。在院方與外派留學生的交流方面：主要是通過網絡管理，通過QQ群，MSN，微博，微信、手機電話等網絡渠道與留學生取得聯系，學院的重大事情或是要做出重要決定都會以此方式與外派學生聯系，而與此同時外派留學生也要時常主動與國內輔導員取得聯系。（5）留學生在學院黨委的安排下，在留學生中建立黨支部，團支部，並指導開展愛國愛黨愛校等系列活動，支部將留學生的活動，思想狀況以文字，照片的形式發回國內。

（二）本套管理模式取得了十分積極的成效。

一是學院隨時掌握外派留學生的情況，時刻保証外派留學生安全。外派留學生班團干每天都要通過各種網絡方式向院內輔導員匯報當天學生們的情況，若無特殊事情也必須向輔導員報安。在2011年，3月11日的日本地震中，我院在收到日本大地震的消息時，立刻採取全體動員，組成應急小組，與日本大使館取得聯系，同時動用各種關系與日本的各高校與留學生取得第一時間的聯系，我院在地震發生后的四，五個小時內便收到了我校外派日本的29名學生與2名老師安全的消息。在這件事上，我院對外派留學生的高效管理成果可見一斑。

二是學院隨時掌握學生的思想，政治動向。在東語學院外派學生留學的這些年裡，學生的政治動向十分正常。在學生被外派到國外留學時，學院會對這些學生的思想傾向實行更嚴格的教育，引導和管理。學院採取一定措施隨時掌握外派學生思想動態，學院平時不會干涉學生的正常思想，不會束縛學生的正確思想，若出現有學生政治思想動搖的情況，院方便會及時進行干預，作正面引導。在外國，常常出現有對別國學生進行滲透，和平演變等現象，雖然在東亞，北亞這種情況較少，但仍有存在。然而我們的學生並沒有被誘惑或有所動搖，這離不開學院的正確引導。

三是學院的人文關懷讓身在異國他鄉的留學生感覺到溫暖。學院時常與學生保持聯系，把學院重大事項告訴留學生，甚至讓留學生參與其中。例如每年東語學院的畢業晚會和迎新晚會，其中有一部分是播放東院在外留學生自己拍的對即將畢業的師兄師姐和新生的祝福視頻，同時，整個畢業晚會也被拍成視頻並發送給外派留學生，讓他們也感受其中。

三、“一個中心多條線，一座橋梁兩個點”新模式的實施計劃及步驟

（一）拓寬團學與留學生聯系的普及面，加強國內學生與國外學生聯系，加強留學生歸屬感。

一是將學院中同一個系的二年級學生跟即將留學的三年級學生結對子，在三年級出國前便確立二年級學生與三年級學生一對一的聯系模式，然后二年級學生再反饋給團學。而在日語系，則是在二年級中挑選有意願，成績達到出國水平，經濟條件許可的學生與即將出國的三年級學生結對子。一方面，團學可以充分利用人源，把與留學生的聯系落實到每個個體身上，另一方面，加強同系的國內外學生的聯系，既有利於三年級學生歸屬感的加深，又有利於在下一年出國的二年級學生提早了解國外的環境與情況。

二是學院有活動時通知國外留學生，活動時錄制視頻，通過網絡上傳並邀請留學生們觀看。若條件允許，也可將大型比賽的視頻刻成光碟寄往國外作為給留學生們的小禮物。我們希望通過這樣的方式，能夠讓留學生們更多的感受到與國內的聯系，感受到學校對留學生們的重視和關心。

（二）將團學對外派留學生的管理在時間上固定化，規模化。團學固定每個時間段與留學生代表進行網絡會議，留學生把這段時間的動態反饋給團學，團學把最近學院的事件整合傳遞給留學生。通過網絡會議，可以使兩方直接進行交流，交換工作意見，使團學與留學生在聯系上固定且規模。

（三）加深對留學生生活細節的關懷。

一是為即將出國的學生發《出國須知》。《出國須知》由留學生專門小組負責編輯印制，根據出國學生的具體情況具體編印。內容包括學生即將學習的地區的具體交通地圖﹔各國家各地區需要同學注意的風俗習慣﹔各國主要氣候條件以及各種突發狀況的處理方法等。

二是在已留學，正留學，即將留學的學生建立聯系，方便他們之間的交流。通過建立網絡交流群等方式，為出國學生們提供交流的平台。前輩們的經驗可以給后輩們提供參考和意見，有利於出國學生更好的解決生活學習上遇到的問題。

（四）是設立留學生基金。爭取校友、企業贊助設立充實留學生基金。一方面，當外派學生在國外遇到經濟困難時，這筆基金可以幫助學生緩解，同時當國外學生想進行諸如團日活動等愛國活動時，可以有資金補助。另一方面，通過建立獎勵機制，激勵留學生們的學習。這樣有利於調動學生們的熱情，更好地投入學習當中。

（五）是各地區的留學生成立留學生團學。留學生根據具體分布情況分別建立團學組織。由班長或團支書作為負責人，定期與學校團委學生會聯系。反饋學生們的學習生活情況。反饋可以通過圖片、視頻、電子雜志、郵件等方式，也可通過附有圖片的電子文檔方式，讓學校團委學生會能夠了解國外學習的同學們的即時情況並根據這些情況制定具體的方案進行學生們的黨建團建工作。

（六）是留學生自行組織團日活動。學校團委學生會負責把每次團日活動的思想發給各個留學生團學的負責人，有他們進行活動的組織。留學生自行組織的團日活動，可以加強留學生們之間的交流與聯系，並讓他們能夠及時了解和學習黨和國家最新的思想。

四、新模式的創新亮點

（一）規范團學對外派留學生的管理，使團學的管理更高效。通過這種“一個中心多條線”的管理，讓團學與各地分布的留學生緊密聯系起來。團學好比大樹干，各地分布的留學生好比小樹枝，團學更能引導留學生的發展。

（二）增強留學生的歸屬感，使留學生時刻感覺到祖國，學校，學院的溫暖，時刻銘記自己是中國人。團學對留學生更深一層的關懷使身在異國他鄉的留學生都能每時每刻感受到自己的歸宿，感受到團學的關懷與溫暖。同時不會忘記自己中國人，廣外人，東語人的身份，不至於被異國同化。

（三）增強國內外學生的聯系，有利於國內學生特別是即將出國的學生了解國外情況。“一座橋梁兩個點”的模式，使國內外學生雖然有地域距離卻無心的距離。國內的學生時刻為出國的學生感到驕傲，國外學生時刻感受國內學生的熱情與關愛。同時，國外學生與國內學生一對一的聯系模式中所帶來的國外學生及時反映國外生活情況對於即將出國的學生是一個十分可貴的機會，使他們更好地為即將到來的留學生活做充足准備。

加強國（境）外學習團學學生臨時團組織建設，促進學生國際化管理，是近年來廣東外語外貿大學東語學院實踐高等教育管理國際化和團建工作創新相結合的一個亮點。從長遠角度看，該舉措更能夠成為聯結海外留學生與學院團委的橋梁和紐帶，使學院團委能及時了解同學們的思想學習狀況，為我校的國際交流與合作搭建一個更寬闊的平台，在海外為廣外樹立起一個良好的形象，充分釋放團學組織工作新活力，整體推進學院團建工作向特色化、制度化、示范化方向發展，不斷提升學院學生管理的國際化水平,積極響應學校在第三次黨代會上提出的將廣東外語外貿大學建設成為國際化特色鮮明的高水平大學而努力奮斗！