【關鍵詞】區團、重慶渝中、服務青年、創新組織載體、共青團周末劇場、社區文化生活
為了豐富廣大青少年特別是進城務工青年、農民工子女、社區困難青少年的精神文化生活,幫助他們健康成長,近年來,團渝中區委大力開展“共青團周末劇場”公益文化服務活動,依托共青團市民學校、街道文化服務站、電影院等開展“共青團周末劇場”60余場,吸引了1.3萬名青少年積極參與,成效顯著。現就開展共青團周末劇場的心得體會、經驗做法與大家分享。
前期准備
策劃方案。凡事預則立、不預則廢。開展任何一項團的工作和活動,方案策劃都是基礎。方案包括總體方案和具體方案。總體方案即團區委全年開展“共青團周末劇場”活動的整體考慮方案,包括:經費預算、計劃場次、計劃人數、片源組織、責任部門、工作要求等,活動方案既起到對全年工作進行安排部署和指導基層團組織的作用,同時也起到向黨委、政府和相關部門匯報工作、爭取支持的作用。具體方案即每次實施“共青團周末劇場”活動的細節方案,包括:時間、地點、影片或節目、人員(目標人群、組織實施者、配合人員等)、分工、費用、宣傳等。
確定場地。根據不同的活動主題、目標人群和活動時間,按照“就近、便利”原則靈活確定場地。既可以依托共青團市民學校,組織社區青年在課堂上觀影、看節目、聽講座﹔也可以依托市少年宮、區圖書館、街道文化服務站、電影院等資源,成建制地組織青少年集中觀影﹔還可以送“流動影院”到農民工子女比較集中的學校、進城務工青年聚集的工地開展活動。
活動內容。主要有三個方面:一是觀影,挑選社會反響較好、深受青少年喜愛的新影片或經典影片,盡量以勵志、親情、喜劇類為宜,如《阿甘正傳》、《建黨大業》、《杜拉拉升職記》等﹔二是文藝演出,如爭取重慶木偶劇院、市川劇院、區文化藝術中心等支持,開展文藝節目演出﹔三是公益知識講座,如親子教育、心理健康、應急避險、家政技能等知識的普及培訓。相關活動內容由團區委集中統一儲備,活動前由承辦團組織向團區委提出申請。
組織人員。社區青年,主要由街道團工委、社區團支部、共青團市民學校通過張貼通知、電話邀約、微博公告、手機短信等方式組織動員,根據場地大小,人數一般在50─150人之間﹔成建制的青少年群體,主要由非公企業團組織或學校少先隊輔導員負責組織,根據場地規模,人數一般在200人左右﹔“流動影院”進工地,相關人員由該企業負責組織發動,根據工地設施條件,人數一般在100-200人之間。
確定時間。根據活動內容或場地的不同,靈活掌控時間,一般而言,盡量安排在周末的上午,不超過兩個半小時為宜,“流動影院”進工地則應盡量安排在晚上。
做好協調。在活動籌備過程中,尤其是要做好與文廣部門(組織影片、節目到現場放映、演出)、電力部門(確保不停電斷電)、交通部門(活動區域的交通疏導)、宣傳部門(媒體的宣傳報道)等的協調對接。
組織實施
發出通知。及時擬定並發出通知,廣泛宣傳告知“共青團周末劇場”的時間、地點、內容及相關影片信息、聯系人、相關要求,並做好反饋統計工作。可以在社區事務公告欄、小區、樓院、企業、學校、工地、住區等張貼通知,也可以利用QQ群、微博、團屬網站等發布通知,同時還可以在區屬報紙上發布相關消息。
現場布置。一般而言,“共青團周末劇場”不需要做過多的現場布置,隻需要有放映設備、電力線路、座椅等基本設施即可,但有一項必不可少,即要有體現共青團標識的歡迎指示牌、海報或橫幅等。如果是邀請嘉賓或領導出席的啟動儀式、重要活動,則需要在現場准備背景板、鮮花座牌、橫幅海報、宣傳材料、音響話筒、休息區等,確保規格適宜、氣氛熱烈、大方有序。
人員入場。提前准備好座椅,預留30分鐘左右組織人員入場。在社區可以根據到達先后自由就座﹔成建制地組織人員集中觀影則應提前劃定好就座區域,由工作人員做好簽到統計,並有序引導到指定區域就座﹔“流動影院”則應要求所到的學校或企業提前按班級、班組擺放好座椅,明確好就座區域、就座秩序。
秩序維護。在活動開始前,要由工作人員提出紀律要求,禁止大聲喧嘩吵鬧、隨地亂扔垃圾,不要隨意走動。活動之中,要由團組織和社區、企業、學校等相關工作人員共同做好秩序維護。活動結束后,要再次提出離場紀律要求,並由工作人員引導有序離場,防止因過於擁擠發生意外。同時,每次活動之前,還應做好安保應急預案,並提前與社區派出所、警務室等聯系報備,確保一旦發生意外情況,能迅速得到公安民警的支持幫助。
輿論宣傳。要注意強化輿論宣傳,體現共青團的聲音和作為。活動之前,要通過廣泛發通知的形式進行宣傳。活動之中,要照相留影並保存好重要的影像資料。活動結束后,要有重點地在新聞媒體上進行宣傳報道,並及時撰寫上報信息簡報,同時也要注意借助微博客等新媒體手段進行宣傳。
注意事項
爭取黨委政府及相關部門支持。要及時向黨委、政府匯報團中央關於開展“共青團周末劇場”活動的部署要求,並充分與相關部門溝通,爭取重視與支持,從經費、場地、片源、節目、人力、宣傳等方面給予充分保障,確保活動的持續有序開展。
整合資源。通過活動冠名、共同舉(承)辦、媒體宣傳、邀請贊助等方式,加強與電影院、文化藝術單位、社區居委會、相關社會企業的聯系,整合片源、場地、文藝節目、人員、資金等資源,共同開展好“共青團周末劇場”活動。
規模適度。根據活動場地、時間、主題的不同以及活動組織的難易程度,合理控制人員規模,人數過多則難以保証秩序和安全,人數過少則效果不好、成本過高。
擴大影響。要通過加強輿論宣傳、建立長效機制、系統有序地開展“共青團周末劇場”活動,不斷增強影響力,體現共青團組織圍繞黨政中心、服務青年事務的作為和擔當。
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