广东外语外贸大学:国（境）外学习团学学生临时团组织建设

【关键词】大学团、广东外语外贸大学、团组织建设、引导青年、创新组织载体、调动团员青年积极性、境外学生组织覆盖、境外团组织、

2012年广东外语外贸大学在学校第三次党代会上首次提出把“国际化”作为办学特色确定下来。目前东语学院共开设日语、印尼语、泰语、越南语、朝鲜语、阿拉伯语、印地语、老挝语、缅甸语、柬埔寨语共10个专业，国际交流日益频繁，与日本、韩国、越南、泰国、印尼、埃及等国家的十几所大学建立了合作办学的关系，每年学院派出近50%（约150人）的三年级学生（印地语大二学生）赴对象国留学，其中除日语专业外都是是成建制（全班）出国，同时日语和朝鲜语专业学生又是分布在各个高校。基于应对复杂多变的国际形势、教育和管理国际化的需要，东语学院适应时代发展，发挥团学干部先锋模范带头作用，积极探索国（境）外学习团学学生临时团组织建设，以团学作为中心，放射性发射多条线，与各个国家各个地区的外派留学生联系起来，确保我院的每个外派留学生都能抓住线的另一端，该模式已取得了十分积极的成效。

随着东语学院国际化办学程度的不断提高，为了加强对国（境）外外派留学生的有效管理，学院以团学为中心，加强国（境）外学习团学学生临时团组织建设，探索“一个中心多条线，一座桥梁两个点”的学校外派留学生团学组织管理的新模式，完善团学对外派留学生的管理，充分发挥团学在组织外派留学生中的独特作用，引导外派学生适应外国学习生活，提高外派学生的综合素质。

一、主要内容

“一个中心多条线，一座桥梁两个点”的新的管理模式中，“一个中心多条线”主要指：团学作为中心，放射性发射多条线，与各个国家各个地区的外派留学生联系起来，确保我院的每个外派留学生都能抓住线的另一端。“一座桥梁两个点”主要指：团学作为桥梁，把在国外的外派留学生与国内的学生联系起来，加强外派学生与校内学生联系。这是一个团学与外派留学生紧密联系，外派留学生与国内学生紧密联系，团学主动，外派留学生积极配合，由学生主导的学校外派留学生团学组织管理的新模式。

二、管理模式与取得的成效

（一）这是一套全方位，立体式的组织监管模式。

一是在学生还未出国前，把即将外派留学生的学习，住宿，生活，管理等问题与对象国做好协议，事先把学生在外国的一切学习与生活的问题安排好。

二是当学生已开始在对象国留学时，（1）院方派带队老师前往派往国家进行辅导与照顾。（2）院方组织国际交流研讨，专门负责把各方高校的资料汇总，同时本院有负责对外交流的副院长，对外派留学生进行宏观管理。（3）院方会与对象国的中国大使馆取得联系，保护学生安全与正当权利。（4）在校的导师与对象国大学的相关管理人员沟通，及时了解外派留学生情况。在院方与外派留学生的交流方面：主要是通过网络管理，通过QQ群，MSN，微博，微信、手机电话等网络渠道与留学生取得联系，学院的重大事情或是要做出重要决定都会以此方式与外派学生联系，而与此同时外派留学生也要时常主动与国内辅导员取得联系。（5）留学生在学院党委的安排下，在留学生中建立党支部，团支部，并指导开展爱国爱党爱校等系列活动，支部将留学生的活动，思想状况以文字，照片的形式发回国内。

（二）本套管理模式取得了十分积极的成效。

一是学院随时掌握外派留学生的情况，时刻保证外派留学生安全。外派留学生班团干每天都要通过各种网络方式向院内辅导员汇报当天学生们的情况，若无特殊事情也必须向辅导员报安。在2011年，3月11日的日本地震中，我院在收到日本大地震的消息时，立刻采取全体动员，组成应急小组，与日本大使馆取得联系，同时动用各种关系与日本的各高校与留学生取得第一时间的联系，我院在地震发生后的四，五个小时内便收到了我校外派日本的29名学生与2名老师安全的消息。在这件事上，我院对外派留学生的高效管理成果可见一斑。

二是学院随时掌握学生的思想，政治动向。在东语学院外派学生留学的这些年里，学生的政治动向十分正常。在学生被外派到国外留学时，学院会对这些学生的思想倾向实行更严格的教育，引导和管理。学院采取一定措施随时掌握外派学生思想动态，学院平时不会干涉学生的正常思想，不会束缚学生的正确思想，若出现有学生政治思想动摇的情况，院方便会及时进行干预，作正面引导。在外国，常常出现有对别国学生进行渗透，和平演变等现象，虽然在东亚，北亚这种情况较少，但仍有存在。然而我们的学生并没有被诱惑或有所动摇，这离不开学院的正确引导。

三是学院的人文关怀让身在异国他乡的留学生感觉到温暖。学院时常与学生保持联系，把学院重大事项告诉留学生，甚至让留学生参与其中。例如每年东语学院的毕业晚会和迎新晚会，其中有一部分是播放东院在外留学生自己拍的对即将毕业的师兄师姐和新生的祝福视频，同时，整个毕业晚会也被拍成视频并发送给外派留学生，让他们也感受其中。

三、“一个中心多条线，一座桥梁两个点”新模式的实施计划及步骤

（一）拓宽团学与留学生联系的普及面，加强国内学生与国外学生联系，加强留学生归属感。

一是将学院中同一个系的二年级学生跟即将留学的三年级学生结对子，在三年级出国前便确立二年级学生与三年级学生一对一的联系模式，然后二年级学生再反馈给团学。而在日语系，则是在二年级中挑选有意愿，成绩达到出国水平，经济条件许可的学生与即将出国的三年级学生结对子。一方面，团学可以充分利用人源，把与留学生的联系落实到每个个体身上，另一方面，加强同系的国内外学生的联系，既有利于三年级学生归属感的加深，又有利于在下一年出国的二年级学生提早了解国外的环境与情况。

二是学院有活动时通知国外留学生，活动时录制视频，通过网络上传并邀请留学生们观看。若条件允许，也可将大型比赛的视频刻成光碟寄往国外作为给留学生们的小礼物。我们希望通过这样的方式，能够让留学生们更多的感受到与国内的联系，感受到学校对留学生们的重视和关心。

（二）将团学对外派留学生的管理在时间上固定化，规模化。团学固定每个时间段与留学生代表进行网络会议，留学生把这段时间的动态反馈给团学，团学把最近学院的事件整合传递给留学生。通过网络会议，可以使两方直接进行交流，交换工作意见，使团学与留学生在联系上固定且规模。

（三）加深对留学生生活细节的关怀。

一是为即将出国的学生发《出国须知》。《出国须知》由留学生专门小组负责编辑印制，根据出国学生的具体情况具体编印。内容包括学生即将学习的地区的具体交通地图；各国家各地区需要同学注意的风俗习惯；各国主要气候条件以及各种突发状况的处理方法等。

二是在已留学，正留学，即将留学的学生建立联系，方便他们之间的交流。通过建立网络交流群等方式，为出国学生们提供交流的平台。前辈们的经验可以给后辈们提供参考和意见，有利于出国学生更好的解决生活学习上遇到的问题。

（四）是设立留学生基金。争取校友、企业赞助设立充实留学生基金。一方面，当外派学生在国外遇到经济困难时，这笔基金可以帮助学生缓解，同时当国外学生想进行诸如团日活动等爱国活动时，可以有资金补助。另一方面，通过建立奖励机制，激励留学生们的学习。这样有利于调动学生们的热情，更好地投入学习当中。

（五）是各地区的留学生成立留学生团学。留学生根据具体分布情况分别建立团学组织。由班长或团支书作为负责人，定期与学校团委学生会联系。反馈学生们的学习生活情况。反馈可以通过图片、视频、电子杂志、邮件等方式，也可通过附有图片的电子文档方式，让学校团委学生会能够了解国外学习的同学们的即时情况并根据这些情况制定具体的方案进行学生们的党建团建工作。

（六）是留学生自行组织团日活动。学校团委学生会负责把每次团日活动的思想发给各个留学生团学的负责人，有他们进行活动的组织。留学生自行组织的团日活动，可以加强留学生们之间的交流与联系，并让他们能够及时了解和学习党和国家最新的思想。

四、新模式的创新亮点

（一）规范团学对外派留学生的管理，使团学的管理更高效。通过这种“一个中心多条线”的管理，让团学与各地分布的留学生紧密联系起来。团学好比大树干，各地分布的留学生好比小树枝，团学更能引导留学生的发展。

（二）增强留学生的归属感，使留学生时刻感觉到祖国，学校，学院的温暖，时刻铭记自己是中国人。团学对留学生更深一层的关怀使身在异国他乡的留学生都能每时每刻感受到自己的归宿，感受到团学的关怀与温暖。同时不会忘记自己中国人，广外人，东语人的身份，不至于被异国同化。

（三）增强国内外学生的联系，有利于国内学生特别是即将出国的学生了解国外情况。“一座桥梁两个点”的模式，使国内外学生虽然有地域距离却无心的距离。国内的学生时刻为出国的学生感到骄傲，国外学生时刻感受国内学生的热情与关爱。同时，国外学生与国内学生一对一的联系模式中所带来的国外学生及时反映国外生活情况对于即将出国的学生是一个十分可贵的机会，使他们更好地为即将到来的留学生活做充足准备。

加强国（境）外学习团学学生临时团组织建设，促进学生国际化管理，是近年来广东外语外贸大学东语学院实践高等教育管理国际化和团建工作创新相结合的一个亮点。从长远角度看，该举措更能够成为联结海外留学生与学院团委的桥梁和纽带，使学院团委能及时了解同学们的思想学习状况，为我校的国际交流与合作搭建一个更宽阔的平台，在海外为广外树立起一个良好的形象，充分释放团学组织工作新活力，整体推进学院团建工作向特色化、制度化、示范化方向发展，不断提升学院学生管理的国际化水平,积极响应学校在第三次党代会上提出的将广东外语外贸大学建设成为国际化特色鲜明的高水平大学而努力奋斗！