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把文章寫短還有一個辦法：減少層次。我們目前寫稿子一個普遍現象是層次太多。毛澤東曾經批評寫文章層次太多是黨八股的重要表現形式：“寫文章，做演說，著書，寫報告，第一是大壹貳叄肆，第二是小一二三四，第三是甲乙丙丁，第四是子丑寅卯，還有大ABCD，小abcd，還有阿拉伯數字，多得很！幸虧古人和外國人替我們造好了這許多符號，使我們開起中藥鋪來毫不費力。”對比毛澤東的批評，我們今天還是有進步的，至少壹貳叄肆、甲乙丙丁是消滅了。但是現在無論講話、文章甚至簡報，漢語的一二三四，然后括弧漢語的（一）（二）（三）（四）﹔然后阿拉伯數字1234，再一個阿拉伯數字加括號（1）（2）（3）（4），再下面還有一是、二是、三是……要是這樣還不過癮，還有黑體字、變體字等等。有些年輕同志沒有在大會上念稿的機會，不知道許多領導同志經常就被這個搞糊涂了，念著念著自己就不知道念哪兒去了，念成一鍋粥了。腦子清楚一點兒的領導還得引讀，“好，我現在講到漢字一二三四的四了……好，現在講阿拉伯的1234了。”實際上文章的自然段落、句號、分號、逗號、黑體字，它都能起到分隔的作用，用不著那麼多的中藥鋪格子。大家看十八大報告，三萬多字，實際上就用了兩個層次，一層是一二三四，然后括弧（一）（二）（三）（四），少數自然段落打頭用了黑體字。如果依我們一些同志寫的話，以上這些符號可能還不夠，還要再啟用一些符號比如“天地玄黃”或“趙錢孫李”才能區分得開。我有一次幫李瑞環同志起草稿子，他作了大量刪節，又批了一句，“文到高處，言少而意多”。當然我們不可能簡練到古人用竹帛書寫那個時候，但是用最少的文字表達最多的內容，應是古今衡量文字水平高低的“普世”標准之一。
關於文字工作還有一個想法，就是負有一定責任的干部，自己的稿子要經過自己的手，動手寫也好，別人寫了自己動手改也好，反正不要隻剩下張嘴念稿的功能。現在有一個不好的風氣，就是把寫文章看作是秀才的事，如果領導評價一個同志是個筆杆子、是個秀才，糟糕了，這不是表揚的話，這意思是說你就干這個了，你的前途也就這樣了，相當於說你不會辦事情。實際上寫稿子的過程是個思考的過程，是一個對工作的回顧、分析、部署的過程。不善於寫稿子改稿子，對稿子不下功夫的領導，我以為不會是好領導。在我們黨的歷史上，毛、周、劉、陳這些同志，都是實干的大家，同時也是寫作的高手，這才是共產黨文風的正宗。
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