如何提高文字表达力

长期以来，有一种不好的文风，不少人喜欢用复杂的语言表达简单的事情或道理，似乎很怕别人看懂，以显示自己有学问。我觉得，正确的态度应该相反，那就是用简单的语言准确地表达出复杂的事情或道理，这才是真本事。

文字表达力是一个人的显性综合能力，也是外在的现实竞争力。在现代社会，每个人从事的职业或许不同，但自身的能力和水平都程度不同地需要用文字表达出来。简言之，文字表达力就是“写”的能力。考公务员、竞争上岗、公开选拔的笔试，离不开“写”的能力。工作实践及与人交往，常常也要通过文字来表达。如何提高文字表达力，相关文章和书籍不少，这里介绍的只是个人的切身体会，只能算作经验之谈。

内容：由设法“编筐”，改为专心“挖井”

文字表达的内容，必须靠丰富的思想充填且指向明确。各种体裁的好文章，无一例外都蕴涵着很强的思想性。这种思想性不是盲目空泛的，而是针对问题、针对事情、针对谬误来论证和阐述的。它是能抓住实质和要害，一语中的、一针见血的思想性。文字表达力，说到底是思想表达力，是从思想到文字的转换能力。

即便是写一些简单的“豆腐账”，诸如工作安排或小结等文字材料，其中也应该有鲜活的思想，尤其要搞清楚你在给谁写，你在对谁写，你为达到什么目的写。不能让别人看了感觉是没有脑子的人写的，东一榔头西一棒子。当然，思想也不能大而化之、虚无缥缈，而是要有具体的观点来支撑，也就是你主张什么，提倡什么，反对什么，直截了当，一目了然。

写作内容，起码的要求是言之有物，坚决不写空话、废话，最好不写大话、套话，要努力写真话、实话、精辟的话。但是，不能说过头的话、不负责的话、伤害别人有害社会的话。机关应用文，最难避免的是套话。减少套话的一个小窍门是，有个管用的“帽子”戴在关键之处即可，接下来就该单刀直入，直奔主题了。

我的经验是，要想提高文字表达力，就得善于用活的思想写，用新的观点写，用准的事实写，用精的数据写，用真的感情写，还要用平实的语言写。有时，某一个方面的要素用好了，就能基本达到上述目的。

实事和数据，是把文章写“实”写“新”两把利剑。有了实事和数据，文字就有了实感和新意，也就有了生命。实事是事实的具体化。抽象的“事实”，不如具体的“实事”有感染力和说服力。前些年，我曾经写过一篇研究“三农”的文章，副标题就是“用具体数据说话”。这篇文章5000多字，通篇都是列举数据和分析数据，立场和观点都是用翔实的数据支撑的。

用新意写作很重要，不能抄来搬去，总嚼别人吃过的馍。我从来不相信“天下文章一大抄”这句话有什么道理，它只是道破了人们在文字表达方面，确实存在着一种由来已久的歪风邪气。吃人家的嘴短，抄人家的心虚，没什么意思。不如自己动脑动笔，用自己的思想、自己的语言写文章。这不但是对别人文字成果的尊重，也是对自己人格品质的坚守。写出新意并不难，从不同的角度和不同的高度分析表述事物及道理，新意就会层出不穷。

当下，文字表达的普遍性问题是肤浅，功夫用在形式上多，用在内容上少，自以为哗众取宠是本事。解决写作内容如何深化、深刻、深邃的问题，有效的办法是把写作由设法“编筐”改为专心“挖井”。“筐”编得再大，也盛不了多少水；“井”可是能够越挖越深，井越深水越多。也就是说，不要把提高文字表达力当成“编筐”，而是要当做“挖井”。“编筐”总是想把筐编得更圆更漂亮，“挖井”则是致力于如何把井挖得更深出更多的水。两个活计用力的方向不同，要达到的目的不同，其中道理与写作是相通的。

在这方面，最重要的是确立形式为内容服务的意识，形式服从内容而绝不能影响内容。有些本来应该很严肃的文稿，很不得当地把形式搞得花里胡哨，什么对仗、排比、押韵应有尽有，内容不得不任由形式摆布。这就颠倒了内容与形式的主次关系，形式喧宾夺主干扰了内容，误入了“新八股”的窠臼。

结构：地基打歪了，房子肯定也会盖歪

结构是文章的骨架，内容和形式都在结构之中。结构构建好了，内容就有了合理舒适的表达空间，形式也有了锦上添花的表演舞台。不仅如此，结构还是最主要、最基本的形式，它对内容的制约影响是基础性的。道理很简单，如果地基打歪了，房子肯定也会盖歪。当一篇大的文稿越写越别扭的时候，那就需要回过头来看一看是不是结构出了问题。

从大的分类看，结构可以分为纵向和横向两类。纵向结构是“线索性”的，横向结构是“版块式”的。不同的内容和文体，可采取不同的结构；同一个题目的文章，也可采取不同的结构。这就是结构的弹性和多选择性。一般而言，结构不要过于复杂，结构越简约干净利索，文字表达越简洁明了。

文章无论长短，逻辑性与层次性不可或缺，这是结构的内在要求。一篇文章总要有一条结构主线，这条主线就是逻辑线索。作者要阐述的思想和观点，应该按照这条逻辑线索展开，这样写出来的文字才能围绕和突出主题。

增强文字表达的逻辑性，要学会寻找和处理一些重要关系。如：递进关系、因果关系，还有“辈分”关系。有的文稿递进关系错位，跳跃性过大，必然造成结构不稳。有的文章小标题乱了“辈分”，不在一个层次上，就会使结构失去平衡。此外，还要把握好时间顺序和空间方位，这些要素都会影响到结构的逻辑性。

文章的结构往往呈现为层次性分布，逻辑性是内在的，层次性是外在的。分层次表达内容，如同建一幢大楼，应当根据功能和容积率，来设计大楼的层次。楼不是越高越好，文章也不是层次越多越好。反之，也不是层次越少越好，更不是可以忽略层次。文章无论长短都要层次分明。即便是一件简单的事情，写成文字也应有几层意思。特别小的文字材料，也可以一个逗号一层意思，一个句号一个观点，每句话都符合逻辑关系。一篇博士论文，可能需要4~5级标题即4至5个层次。一份会议通知，可能不需要小标题，但层次还是要有的，这种情况下划分自然段就要体现鲜明的层次性。

同时，结构的安排要有序、严谨、周延，通过结构的搭建使内容之间环环相扣。设计结构时，要特别注意内容的有序性和关联度，不相干的内容不要放到一起，相关的内容要接续紧凑，层次要递进分明。结构要有利于内容的表达，不能因结构而干扰内容。

现在有一种不好的倾向，不少人很愿意过多地在结构上用劲，却对文字的内容重视不够，就像月饼过度包装一样，好看不好吃。

语言：对晦涩难懂的说法，要保持距离和警惕

长期以来，有一种不好的文风，不少人喜欢用复杂的语言表达简单的事情或道理，似乎很怕别人看懂，以显示自己有学问。我觉得，正确的态度应该相反，那就是用简单的语言准确地表达出复杂的事情或道理，这才是真本事。

什么是平实的语言？即少用修饰语，忌用生僻词，不绕圈子，不赶时髦，不追求辞藻华丽，不搞文字花样游戏，也不要硬凑合辙押韵的“四六句”。要对晦涩难懂的说法保持距离和警惕，能不用最好不用。生动灵活地使用民间语言，也可以把高深的大道理讲明白。我写过一篇短文，题目叫《“二麻”当戒》，不算标点符号125个字，使用的就是民间俗语，效果还真的不错。

此外，文字要简洁，有一说一，有二说二，不要用太长的句子，也不能拉开架子长篇大论。好的文章要以短、以实、以深、以新取胜。常识告诉我们，短句子比长句子好读好懂，晦涩的长句子看多了会令人犯困。文章要短，句子要短，段落也不宜太长。

对情况要有清晰的表述，对问题要有新的见解，简洁流畅地表达独到的思想观点，不能拖泥带水，不能车轱辘话反复讲。

长篇大论的东西可能分量很重，但处于快节奏生活中的人们，不会有多少时间阅读那些“鸿篇巨著”，所以文字表达还是要在语言的简洁和流畅上下功夫。

据我的了解，不管是领导者，还是普通读者，现在的阅读行情是，写长了没人看，写玄了没人看，写慢了没人看，写假了更是没人看，写虚了还是没人看。改掉坏文风，有6件好用的常规武器，那就是“短、平、快、新、真、实”。

当然，好文字是写出来的，更是改出来的。一气呵成的好文章确实有，但很难得难见，绝大多数好文章都是一个字一个字改出来的。

最后，我还想补充3句话：（1）写作是最好的思维训练，也是效果非常好的健脑活动。（2）学而不思则罔，写而不思则乱。（3）平庸的人，往往不是不动手不动腿，而是不动脑不思考。（2013-12-04）