湖北省规范省级领导个人档案收集管理

昨日，省级领导个人档案收集管理工作专题会议在武昌召开，省档案局在会上发布《湖北省省级领导个人档案收集管理办法》（以下简称《办法》）。

《办法》所称的省级领导，是指在我省担任过副省级以上职务的人员，省级领导个人档案是指省级领导在工作、学习、生活中形成的，真实反映其经历和贡献，具有保存、查考和利用价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的档案、资料（不包括省级领导公务活动已归档档案和干部档案）。

省级领导任职期间形成的文件材料，如手稿、文稿、批示、题词、签字、信函、工作笔记等；省级领导各类活动的照片、录音录像带、磁盘、光盘、实物等特殊载体的材料；省级领导的著作、论文、书画、摄影作品及藏书资料等；省级领导的日记、传记、回忆录、口述材料等；省级领导的各类证书、证件、奖牌等；社会各界对省级领导的研究、评价、纪念和回忆性材料等；其他与省级领导活动有关的材料，都在收集范围之列。

省直各单位、各新闻单位已收集的省级领导个人档案，按有关规定定期向省档案馆移交。单位、个人向省档案馆捐赠省级领导个人档案时，省档案馆向捐赠者颁发捐赠证书；捐赠者若有需求，省档案馆可提供重要文件、照片、物品的光盘复制件；特别珍贵的档案资料可提供仿真件。单位、个人向省档案馆寄存省级领导个人档案时，省档案馆与档案所有者或其代理人签订寄存协议。

省档案局局长熊承家介绍，目前省级领导个人档案的收集方法，大多是收集人员通过熟人介绍，采取与其秘书或家人联系的方式进行收集，没有依靠组织行为。该《办法》的制定与实施，标志着我省省级领导档案收集管理规范化、制度化。（记者陈会君、通讯员杨爱华）