原标题:增强四项意识,服务全行员工
为认真贯彻落实党的十八大和习近平总书记的一系列重要讲话精神,切实用党的理论创新成果武装头脑、指导实践、推动工作,结合行政部的部门职责及中心工作,我认为要使行政服务工作上水平、出效益,必须始终坚持群众立场,主动联系员工,经常联系员工,真诚沟通,务实办事,努力在增强服务意识、创新意识、学习意识和节约意识上狠下功夫。
一、进一步增强服务意识,努力做好行政服务工作,让员工满意。
为人民服务是党的根本宗旨,以人为本、执政为民是检验党一切执政活动的最高标准,任何时候都要把人民利益放在第一位,因此,行政工作必须依靠员工,始终把客户的利益、业务的利益、员工的利益放在最高位置,要多干让员工满意的好事实事,这是检验行政工作做的好坏的标准。
(一)深入实地,问需于民。
行政工作与业务工作不同,具有细致、琐碎、涉及面广、与员工的切身利益息息相关等特点,处理不好可能带来严重的负面影响,因此,行政工作者必须克服官僚作风,深入一线实地调查研究,不能只是听汇报看资料,这样才能发现问题、核实问题,找到解决问题的钥匙。
行政工作还要积极主动,做细做实,不要等员工反映问题再去想解决的办法。要始终与员工心连心,主动问员工的需求,着力解决员工反映强烈的突出问题,一心为员工谋取实实在在的利益。
(二)发扬民主,问计于民。
行政工作的中心就是员工的后勤服务工作,行政部区区几十人,如何能做好上千人的服务工作,几个人、几十个人的力量是有限的,必须依靠广大员工集体的智慧和力量。只有充分发挥员工的积极性、主动性,随时吸收员工中蕴藏的无限智慧,工作才不会缺动力、缺思路。而且员工对于自己的事情是最有发言权的,也是最为关心的,如果员工在与自身利益息息相关的决策上民主参与少,政策公开不到位,那么工作就可能出问题,因此,必须发扬民主,将一切服务工作置于阳光之下。
(三)整合流程,方便于民。
建立健全服务组织体系,优化办事流程,使员工办事更方便快捷。腾出精力把该管的事情管住、管好,减少中间环节,全面提升服务效能,形成有效的行政服务体系,让员工看到崭新的面貌。
(四)健全监督,公开于民。
为维护大多数员工的利益,行政工作要进一步推进管理的公开化、规范化,进一步完善办事公开制度,坚持用制度管权管事管人,保障员工的知情权、参与权、监督权。
(五)思考问题,换位于民。
行政工作的服务特点注定行政工作要更多的与人打交道,因此,行政工作者要养成从对方的角度去思考问题的习惯。从他人的立场出发,如同从自己的立场出发一样,这样才能理解员工之所以那样思考和行动的道理,只有找到原因,才能够找到解决问题的方法。而对于找到的方法,也要多问问自己,如果我是当事人,我会对这个方法满意吗,只有自己满意了,员工才有可能满意,正所谓“己所不欲,勿施于人。”
二、进一步增强创新意识,创新行政管理方式,保持奋发有为的精神状态。
创新是社会进步的动力,人类社会正是在不断创新的过程中前行的,因此,创新意识是上至国家领导人、下到普通群众都必须具备的素质。作为行政部,创新可能来自工作程序、工作内容、工作作风上的细微改进,也可能来自一名普通员工的小小建议,总之,创新蕴藏在我们日常的每一件事务性工作中。
(一)培养创新思维。
由于行政工作多为事务性工作,如办公用品的配备、会议的后勤保障、办公场所的安全保障等,常年如此,容易造成行政工作者仅靠经验处理问题,养成一成不变的工作习惯。在当今信息化时代,经验固然重要,但逆水行舟,不进则退,与时俱进是时代的要求,事实证明,创新的要求无处不在,创新带来的好处也是显而易见的。因此,行政工作者要养成创新的思维习惯,虽然是老工作,但处理的时间、处理的环境发生了变化,要多问多学,寻求最佳的处理方案,避免犯经验主义错误。
(二)提高创新能力。
无创新能力如巧妇做无米之炊,因此,要加强学习,养成终身学习的习惯。这样,才能具备创新的“米”,才能使创新落到实处。
(三)创新行政管理方式。
行政管理亦即内部管理,方式多种多样,无一定之规,什么是最优的、最适合我行的管理方式,是我们行政工作者需要不断探索和研究的。由于外部环境的发展变化,这种探索和研究是一个动态的过程,永无止境。行政管理方式的选择要放眼全球视野,古为今用,洋为中用,推陈出新。
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