总结，是推动工作前进的重要环节，是寻找工作规律的重要手段，是提高工作能力的重要途径。它不是纯粹的评功摆好，更不是简单的就事论事。善于总结，是一个人、一个单位、一个政党乃至一个国家和民族走向成熟、发展进步的重要条件。毛泽东就曾诙谐地说：“我是靠总结经验吃饭的。”他总结出的很多经验，至今仍在指导着我们的工作。
然而，从以往的情况看，不少单位年终总结时存在的问题不少：一是“长风”十足。没有重点，主次不分，空话、套话、大话充斥其中，像懒婆娘的裹脚布。二是“假货”充斥。不管工作干没干，“先进经验”信口造；不管事迹有没有，“典型事迹”随手拈；不怕工作不“开花”，只求笔下能生花。三是“喜事”过多。看成绩，一律用“放大镜”，芝麻当西瓜；看问题，一律用“障眼法”，西瓜当芝麻。个别的甚至只有成绩，没有不足，报喜不报忧。四是“嫁接”有术。把甲单位（个人）的总结或本单位（个人）过去的总结拿来，或把数字和人名改改，或把时间和地点换换，或把要点的顺序调调……等等。这些问题的存在，既影响了总结的质量，还可能误导领导决策，阻碍工作进程。要根除总结中的这些“顽症”，笔者认为，关键要在“求真、求实、求新、求是”上下功夫。
求真，就是要客观、全面、公正地“盘点”全年工作，有一说一，有二说二，告别华而不实，拒绝花拳绣腿，切实做到“有真意、去粉饰、少做作、勿卖弄”，真正把真实的东西、有用的东西写出来。同时，更要勇于承认缺点和不足，客观分析失误教训，认真寻找存在差距，切实把总结变成更新观念、转变作风、促进发展的重要机遇。
求实，就是要坚决摒弃空话连篇的“八股”习气，切实转变文风和学风，把解放思想、实事求是和理论联系实际的马克思主义思想作风贯彻到总结工作中，把“重实际、说实话、办实事、求实效”作为总结的要旨，做到反映情况实、剖析问题实、概括经验实、具体举措实。
求新，就是要与时俱进，善于用新的视角观察问题，用新的思维方式思考问题；善于在新的实践中研究新情况、肯定新做法，形成新认识、推出新经验，使总结生动起来、鲜活起来，进而起到开辟新境界、助推新发展的重要作用，切忌新瓶装旧酒、年年老一套。
求是，就是要在求真、求实、求新的基础上，努力探索带有规律性的经验。要做到求真，各级领导干部要以身作则，带头发扬实事求是的作风，坚持从群众中来、到群众中去，甘拜群众为师，善纳群众之智。只有这样，才会增强工作的主动性和预见性，减少工作的盲目性，降低工作的失误率。
总而言之，好的总结是“加油站”、是“助推器”。因此，无论是单位还是个人，在年末岁尾都应该好好总结一下所干的工作，梳理经验，剖析不足，想想今年工作怎么看，做实“上篇文章”；计划明年工作怎么干，做细“下篇文章”。
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