向領導匯報工作把握六原則

　　匯報工作，是黨政機關干部的一項日常工作，其目的是讓領導及時掌握情況，作出決策。實際工作中，由於每個人的特點不同，匯報工作的風格也各異，但要讓匯報更具成效，道理是相通的，筆者認為須把握好六大原則。

　　時效第一原則。對於工作而言，“效率就是生命”。有些人總認為機關工作節奏慢一點無所謂，對此我們應有一個正確認識。機關工作常常關系到萬千群眾的利益，若有延誤可能會造成嚴重后果，因此必須把時效擺在第一位。對於需匯報的工作，要做到盡早請示、及時匯報，特別是在發生緊急突發情況時，必須第一時間向領導報告。條件不允許或來不及當面匯報時，應通過電話、短信等渠道上報，讓領導及時獲知信息，作出指示。

　　主次分明原則。匯報工作不能倒流水賬，讓聽者費力費時，尤其是領導往往事務繁忙，能用來聽取匯報的時間有限，因此若有一項內容寬泛的工作或有多項工作需同時匯報，就得做到主次分明，有針對性、有側重點。具體來講，就是按工作輕重緩急做好分類，把重要的、緊急的工作和內容放在前頭，讓領導盡早定奪，一般重要、可以緩一緩的放在后面，時間來得及再做決策，做到省事而不誤事。

　　精簡扼要原則。“文貴精，言貴簡。”工作匯報不能事無巨細都報告給領導，要提高匯報成效，必須直入主題，突出重點，言簡意賅，不講廢話。其關鍵之處，就是要謹守精簡扼要的原則，對匯報內容進行歸納概括，特別是要圍繞領導關注點、工作側重點和重要關節點，在匯報前打好腹稿，或在紙上分條列出提綱、摘要，做到語句精要，言之有物，既可准確地反映出信息要點，又有助於領導快速掌握情況、分析決策。

　　主動參謀原則。匯報人不應僅將自己定位為信息“傳遞員”，還要主動當好決策“參謀官”。在匯報工作時，領導常常會詢問匯報人的意見或想法，如有關工作的后續開展，對問題的看法和對策等。因此在匯報之前，匯報人必須對報告內容有深入了解，提前定好措施，擬好備選方案，並結合匯報過程中領導透露的傾向、意圖，不斷修正方案。如此才能做到准備充分，在領導相詢時胸有成竹，說得流利、講得到位。

　　實事求是原則。彭真同志曾說，“實事求是應當成為全黨必須遵循的基本原則”，我們在匯報工作時，也應遵循這一重要原則。匯報工作的目的是提供信息數據、參考建議等以供領導決策，因此必須確保匯報內容的真實性，做到實事求是不失真地匯報，才能讓作出的決策不脫離實際。具體要做到收集資料來源可靠，信息分析有憑有據，匯報內容不能憑空臆想，不能想當然，要將最真實、最原汁原味的情況報告上去，供領導參考。

　　隨聽隨記原則。俗話說得好：“好記性不如爛筆頭”，隨聽隨記也是匯報工作必須注意的一點。匯報工作期間，領導隨時可能作出補充或進行修正，或者提出重要舉措、關鍵思路，這時光靠腦子記可能會丟失信息，因此匯報時必須帶好本子和筆，認真聆聽領導的指示，及時、詳盡地做好記錄，並將其體現到方案中去，更好地指導工作開展。如此，匯報的目的方能得以實現。

　　總之，向領導匯報工作應做足功課、把准時機，才能保障溝通成效，匯報人也能借機學習領導處事、干事方法，把工作匯報變成個人成長進步的階梯。

　　（作者單位：湖南省邵陽縣委組織部）