教务工作繁且杂,是个“系统活儿”,事无巨细都需要工作人员力、脑、心并举,处处留心、时时在意,做好这项工作不是件容易事。结合教务特点和工作经历,笔者总结出了“四多一总结”方法。
多想一步。每年年底,党校教务部门都会把下一年度教学总体计划印制出来。具体到每位教务工作者,需要结合年度总体计划,制定出自己的年计划、月计划、周计划甚至是日计划,把每周、每天的工作精细化安排、末端化处理,落到实处、落到细节,只能向前赶,不能向后退。今日事今日毕,明日之事,今日也要谋于心、始于行,不能待明日。这样提前捋出工作思路来,心中有盘儿棋,接下来的工作就会少走弯路,减少不必要的失误。
多问一声。实现“好沟通”到“沟通好”的转变,是做好培训工作的基础和前提。作为干部培训的承办方,需要与主办方、授课老师保持热线联系,随时了解需求、掌握动向。实际工作中,也唯有多沟通、勤沟通,才可能把问题几率降到最低限度,将事故隐患消灭于萌芽状态。
多看一眼。无论开班式,还结业式,抑或平时上课,都需要教务工作者提前察看会议室或教室,“地毯式”搜索查验现场,试试话筒响不响,瞅瞅电脑有没有故障,看看桌签的位置对不对……只有做足了这些功课,才能确保教学活动正常进行。
多干一分。宁可备而不用,不可用而不备。很多培训工作都需要提前张罗,打出富余量。例如,每次开班式或结业式,经常会遇到出席人员不能完全确定的情形,但桌签、会议材料也要准备好,避免临场措手不及。当然,这样做肯定给本已繁重的工作额外增加“活儿”,需发挥奉献精神。
善于总结。人非圣贤,孰能无过。干部培训过程中难免会出现一些疏漏,但聪明人不能被一块石头绊倒两次。一次教务工作的失利并不是句号,关键是要从中得到启发,防止再犯同样错误。教务工作本身特殊性要求教务工作者学会主动总结成功的经验和失利的教训,这个总结过程也是一个自我提高、自我完善过程,能够使今后工作更自信、更从容、更踏实。
(作者单位:北京市委党校教务处)
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