打开杂志电子版文件,汇信科技客服部的张艳卿第一眼就看到了自己撰写的《创新考勤制度 打造别样文化》。“我们客服部现在开早会,增加了一个新项目——运动操,每天都会安排两位员工上来领舞,大家一起跳。”张艳卿觉得,这事儿靠谱,值得集团里都来借鉴借鉴,就写了一篇文章投给了《网新》编辑部。
《网新》是浙大网新集团有限公司的内刊,创办已经十年有余,前身为《亿脑》,取自英文innovation的音译“亿脑网新”,最初也仅以电子版形式发送给员工。经过2011年改版,《网新》精装版面世,除了电子版照发,在公司的前台、茶水间、休息区随手就可以翻阅到这本全彩色印刷的杂志。
虽为内刊,《网新》办成了一本50多页的杂志。卷首语、视窗、专题、产业、文化、特别报道等几个栏目,打造出一个内外资源互享的平台。内刊一季度出版一期,每期约印刷1000册,免费发送,已出版了49期。
内刊的板块设置迎合了员工阅读的需要。网新科技总裁办的金巧赞叹:“业务和企业文化的内容都能涵盖,设计也很好看。”
副总编张洁萍这样评价这本内刊:“我们的领导很多出自浙大,所以集团学院派氛围浓厚,这种儒雅范儿造就《网新》传承了创新、健康、睿智的企业文化。”
《网新》主创团队有6人,承担着每期的选题、约稿和编辑等工作。编辑部成员全部是兼职,实际上运用的是广泛的集团资源,背靠一个35人的通讯员队伍。
新闻专业毕业的郭家馨是这本刊物唯一的责任编辑,她在新版办到第二期的时候加入到了编辑部,同时她还在公司品牌部担任着品牌专员的工作。
《网新》这本刊物中很多栏目专业性强,每次策划选题,郭家馨都相当于自己重新学习了一遍。“因为要满足每一个专业或是非专业的人都能看懂业务方面的信息,首先需要自己理解,用最通俗的话讲出来,使所有人都能无障碍阅读。”
张洁萍介绍说:“我们还经常举办一些活动,像网新达人秀、网新七夕相亲会、摄影大赛、读书会征文活动,活动的预告和现场情况等都会呈现在内刊上。”在网新达人秀上脱颖而出的乐队吉他手,被邀请到网新七夕相亲会表演吉他弹唱,编辑部还专门对他进行了一次专访。“让大家知道IT男也可以玩儿文艺。”
从去年开始,编辑部策划了“网新好干部”的系列报道。网新恒天的刘敏另辟蹊径,将视角对准了企业里的中层干部。“最开始的报道都集中在子公司的高层,我觉得也应该关注那些中层干部。”
刘敏认为,一些小团队的领导更多接触一线,他们的故事更为人乐道。于是,经过与郭家馨的沟通,她采访了网新恒天的董佳艺,描写出一个一步一成长,从程序员到PM的人物故事。
《做一个正直的程序员》这篇报道引起了程序员们的强烈反响。“我们也要有互联网思维,找吸引眼球的出彩素材,”刘敏说。
在办刊过程中有没有意外收获?
郭家馨讲述日本3?11大地震后,编辑部第一时间与日本公司取得联系,请他们描述当时的经历。在日公司的员工投来了近7篇稿件,当时负责与日本新思对接的行政人员小方帮助编辑部对几篇日文文章进行翻译,翻好这些文章后,小方深受鼓舞,写了一篇《日本新思,我们与你在一起》的文章。最终,编辑部整合所有的内容形成专题。
“后来,日本新思总经理出差来杭,还特意为编辑部带来了一大盒日式点心,表达谢意。”郭家馨笑着说道,“这是内刊改版以来,收到的第一份读者礼物。”
编辑部每季度召开一次宣传会议,及时收纳来自通讯员和员工们的意见建议,对刊物的报道方向做适当调整。刘敏感受到,现在《网新》办得越来越有深度,从关注公司向聚焦行业转变。
“最好多一些项目跟进的连续性报道,增加持续的关注度。”业务发展部的贺岚提出了自己的建议。金巧则希望文风上能更有趣些,覆盖面更广一些。
下半年,编辑部准备着手建设微信平台。张洁萍认为,运用互联网手段能为通讯员多提供一个信息发布的平台,同时也让受众更及时获取网新的动态。
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