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3、飞机过境一路绿灯需要提前照会
“最早的时候要去机场送行，总理出访的时候副总理去送。”鲁培新回忆说，“完全是一种礼仪形式，到那儿没几分钟专机就飞走了，机场又远，占用领导人很多时间，看来似无必要，后来就改成在人民大会堂送行。”
那之后，主席出访前，总理会率部长等人在人民大会堂与主席一一握手送行，回来时，由原来送行的人在人民大会堂迎接，“会站着聊几句，也就5分钟、10分钟的事儿”，鲁培新介绍，如今礼宾改革，这些形式都被略去，领导人出访时直接离开北京。
今天习近平主席将访问拉美国家，路途遥远，中间飞机需要加油。“可能在某一个国家的岛上加油，休息两三个小时，继续飞走”，鲁培新介绍，这属于过境，一般所在岛国的州长会前来机场迎接，双方坐一下，聊一下，有时也会多停留一些时间，根据访问国家的需要而定。
鲁培新介绍，以前国家领导人出访的专机经过第三国上空时，会向其领导人发致敬电，“完全一种礼节性的，表示一种敬意”。他提到，此前领导人出访，专机若往西边飞，飞过喀喇昆仑山口时，会给地面发慰问电，告知正在去往哪里的途中，并向驻守边防的战士表示慰问。
专机一路飞行，经过多国领空，这就需要提前照会这些国家，从而让我国领导人出访时一路绿灯。
鲁培新介绍，在做出访安排时，外交部礼宾司会把专机的机号、机组人员、飞行路线、飞行目的地、进入该国领空上空的详细位置以及时间等信息发给我国驻该国使馆，由其向该国外交部门、航空部门提出允许过境的照会。
“一般都会很快回复照会，都是我们的友好国家”，鲁培新说，“在准备的时候，有的国家老不答复，就会很着急，因为这个不能想当然，如果误会可就麻烦了。”
4、抵达准备“万能字典”介绍往访国风俗
飞行的漫漫旅途中，领导人都在做些什么？鲁培新介绍，专机在空中飞稳后，领导人一般会召集陪同人员开个会，各方面问题再谈一谈，比如与往访国领导人会谈的问题等。
“一般出访前都有个准备会议，提前三五天，陪同出访的部长们会汇报会谈内容，礼宾司长还会给大家汇报礼宾安排”，鲁培新介绍，这个会议会介绍访问日程、参观地点、往访国的一些风俗习惯等，也会讲几条注意事项，一般领导人都会亲自参加。
礼宾司还会提前给大家准备一个随身带的小册子，在飞机起飞后发给随访团的每一个人，“包括主席本人，也包括记者”，鲁培新介绍，小册子包罗万象，成员名单、访问日程、往访国简况与风俗、乘车时间地点等，一册在手，一目了然，就像一本“万能字典”。
“接下来几天的访问，一切都按照这本小册子执行。”鲁培新说，“特殊情况另行通知，但一般不会变，因为变起来很麻烦，这些日程安排都是跟往访国讨论后商定的。”
鲁培新介绍，在专机上，外交部礼宾司司长还会单独给主席介绍相关礼节礼仪。一般是上飞机后，或快要落地时，礼宾司司长会到主席客厅，拿出一张欢迎仪式的大图，“怎么站、怎么走、怎么上台、怎么奏国歌，都画在上面”。
各国欢迎仪式不尽相同，有各自的民族习惯，“像俄罗斯喜欢用面包和盐招待客人，新西兰的毛利族少女要和主席碰鼻”，鲁培新回忆，当年他陪同时任国家主席杨尚昆出访摩洛哥时，下飞机后少女托了一盘蜜枣上前，因当天沙尘大，红色枣子变成了尘土的颜色，他小声跟杨尚昆说别吃了，“我想让主席做做样子就行，但主席连吃了两个，非常尊重当地风俗习惯，欢迎的人都热烈鼓掌”。
鲁培新提到，今年3月习近平主席抵达坦桑尼亚时，当地民众跳起奔放的舞蹈，“这些欢迎仪式礼宾司都提前了解，一般在飞机上就会提醒主席，比如下面会有群众跳舞，请主席在群众面前站一站，停留一会儿”。鲁培新说，礼宾工作正是通过这些细节，展现一国的外交礼仪和风度。
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