会议记录一般包括两个部分：
一、记会议的组织情况：写会议名称、次数，开会时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。二、记会议的内容。这是会议记录的主要部分。写会议议题、与会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种：一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议，可以记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。这两种方法各有特点，哪一种会采用哪种记录方法合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。
记会议记录应注意：记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。要记得快，发言要点要记得完全，不能漏记、少记。要善于边听发言边分析，判断哪些该记，哪些不该记，该详则详该简则简。摘要的记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅。要有专用的记录簿或选用同规格的记录纸，以便于装订存档。
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