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全国基层团建创新典型案例征集

中国航天科工二院二部:“青年助理”活动拓宽青年成长通道

2014年04月29日10:57   来源:人民网-中国共产党新闻网

二部青年助理招聘会现场

二部青年助理招聘会现场

【关键词】国有企业、航天科工而二院二部、服务青年、促进青年成才、青年助理、青年人才

在不到4年的时间里,11名青年员工走上二部机关或上级机关平台,11名青年员工走上中层干部岗位,12名青年员工成长为专业技术带头人,在他们中间,有的已经成长为型号副总技术负责人和总师助理……这是近日中国航天科工二院二部交出的一份青年成长成才“成绩单”。

中国航天科工二院二部(下简称“二部”)是中国航天科工集团第二研究院的总体设计部,主要承担先进防御导弹武器系统的总体研发、设计、集成与试验等工作,是二院导弹武器系统技术抓总单位。自2010年,二部团委积极创新管理模式,推行“青年助理”活动载体。“青年助理”是针对机关处室、研究室、车间、项目团队的任务需要,为主管领导配备青年助手,设有科研管理、综合管理、政工管理三大类“青年助理”岗位,目前已建立起一整套遴选、聘用、考核的工作机制。该活动首先在二部一室开始试点,然后在系统总结二部一室团支部成熟经验的基础上,全面在二部、二院乃至中国航天科工集团公司推广“青年助理”活动,为航天事业培养了一批高素质复合型总体人才。截至目前,二院共有1200多名青年助理在不同岗位上得到了成长锻炼,一批优秀青年陆续走上了科研、管理的重要岗位,不仅为本单位发展做出了重要贡献,而且拓宽了青年成长成才的通道,基层团组织的作用也在这个过程得到了显著提升。

在“青年助理”活动的发展过程中,也受到了多方媒体的关注,2014年2月-3月期间,中国青年报头版头条、中国青年网头条集中报导了“青年助理”在二部、二院推广的活动情况,新华网、工人日报、中国航天报等多家媒体也对“青年助理”工作展开报导。

竞聘与考核 一个都不能少

青年助理是管理水平的提升与青年自身成长需求相碰撞的必然产物。”“青年助理”概念的最初提出者、原二部1室主任李君龙表示。

“从管理者的角度,二部需要在进一步提高基础管理精细化程度的同时,培养一批高素质的复合型总体人才,为总体部转型升级提供支撑。同时,从青年员工的角度来讲,他们具有渴望被重视、精力充沛、勇于尝试等特点。”李君龙补充道。

青年助理岗位确实对“80后”、“90后”的航天生力军具有极大的吸引力,但要想当上青年助理并真正胜任并非易事。

以二部为例,该部团支部在每年初会根据各研究室的年度发展目标收集并梳理管理需求,提交青年助理岗位设置方案。方案经部门领导研讨后,面向全室公开招聘。

竞聘者需要在应聘时陈述自己的优势和工作思路,回答主考官的提问。等到正式上岗后,也不意味着可以稳坐“钓鱼台”了。

“青年助理上岗后,团支部会对他们进行监管和考核,能力、业绩突出的,将给予表彰和适当激励;而责任心不强、无法完成任务的,经谈话提醒无效后,将被撤销上岗资格。”二院二部团委书记萧倩说。

“多面手”和“好管家”

“一是找到了基层研究室管理工作与青年人才培养工作的结合点,二是找到了基层团组织工作与中心工作的结合点,三是符合集团公司发展战略落地与企业转型升级需求结合点。”二部1室党支部书记王玫用三个“结合点”总结了青年助理发挥的作用。

翻开该室《青年助理分工与职责表》,笔者看到,“助理大类、二级分类、三级细化、助理成员、主管室领导、助理职责”等青年助理岗位分类特别清晰。

“我们研究室的青年助理岗位均设置为网格化的,一个人可能是负责智力成果的青年助理,也可能同时兼任专业规范、团队建设方面的青年助理。”王玫说。

“专业体系规划及发展战略助理”、“固投能力建设助理”、“创新管理助理”,头戴这3顶“助理帽”的二部1室青年员工余吉便是“多面手”的典型代表。

这位从清华大学毕业的博士生从2010年8月来到二部开始便担任该室的保密助理,后来随着能力的提升,又逐渐承担起了发展战略助理等3个青年助理的职责。

余吉坦言自己赶上了二部发展的好时机。“担任青年助理使自己获得了多岗位锻炼的机会,对新加入航天事业的青年员工来讲是一个非常好的发展平台,有助于充分激发自身的潜能,也有助于职业生涯的发展。”

余吉的观点得到了二部6室包云霞的认同。“站得更高、看得更远。专业建设、政工助理工作提升了我识大体、顾大局的意识,锻炼了我的组织协调、沟通交流等综合能力。”包云霞说,“而当个人能力得到认可和肯定后,更多的激情、更大的潜能被激发了出来,如同‘小宇宙’爆发似的。”

在二部16室,青年助理工作在落实过程中还提出了新思路,即变“助”为“管”,着重发挥青年助理在业务工作中的能动性。

今年4月刚到该室工作的郭靖是一名创新活动管理助理。她坦言:“担任青年助理期间促使我学会了顶层策划、设计方案,多角度思考问题,在无形之中提升了综合管理、协调能力,而如果仅仅闷头干本职工作的话是很难迅速提升这种能力的。”

自二部开展“青年助理”活动以来,得到了基层党支部的热烈欢迎,不仅协助基层领导分担了工作压力、保质保量地完成任务,而且拓宽了青年建功成才的通道,为青年施展才华、释放活力搭建了舞台,基层团组织的作用也在这个过程得到了显著提升。下面将青年助理活动开展的经验总结如下。

瞄准需求,合理设置岗位。青年助理活动的开展得到党政领导领导和团员青年肯定和认可,在于满足了两方面的需求,一是满足一线部门没有设置专门管理人员,基础管理提升任务又不断强化的现实需求,二是满足青年希望多岗位锻炼并在职业生涯前期对自身成长路径探索的自身需求。青年助理的设置首先考虑实践性,根据部门管理工作中最实际最紧迫或最重要的需求设置岗位,让青年助理有岗位,有任务,受重视。其次考虑专业性,只针对具有专业要求的岗位设置青年助理,强调专业性,让青年有学习、有成长、有收获。在实践过程中设立了科研管理、综合管理、政工管理三大类“青年助理”,科研管理类包括科研调度助理、智力成果助理、质量管理助理等,综合管理助理包括职业健康安全助理、环境体系(6S) 助理、保密助理和信息化助理等。政工管理包括宣传助理、党团助理、企业文化助理等。

抓住关键,做好过程管理。“青年助理”活动过程中设立了遴选、任用、考核等关键环节。遴选环节,团支部在党支部和本部门主管领导充分沟通的基础上,根据任务需求及青年意愿(自愿的原则)遴选青年助理人选。或根据实际情况开展青年助理招聘会,选定青年助理。任用环节:由党支部或部门向青年助理发放聘书,确认其青年助理资格。团支部负责引导“青年助理”根据岗位要求制定年度工作目标和计划,“青年助理”一般为一年一聘任,任期两年到三年。考核环节:定期对“青年助理”工作开展情况进行了解,及时总结经验、交流心得,并由党支部或部门领导对工作进行点评,每年进行总结评价,并决定是否续聘。

着眼提能,建立长效机制。“青年助理”着眼于青年个人能力的提升和一线部门基础管理能力的提升,努力培养在某一管理专业领域具有专业知识、技能和管理能力,基本能承担起本部门相应管理职责的青年人才。为了达到青年个人能力和部门基础管理能力“双提升”的目标,团委采取了“助理分层级,岗位明职责”的方法。一是设立多级助理。将具有较多工作经验,能够独立完成相关专业管理工作的青年,作为一级助理,协助主管领导工作,同时设立二级、三级助理等锻炼岗位,协助一级助理完成工作,在实践中成长为一级助理。二是制定岗位规范。院所团委帮助团支部逐步对不同“青年助理”岗位进行规范,明确岗位职责和工作内容,固化工作经验。

整合资源,发挥团队力量。将共青团和青年品牌活动与推广实施“青年助理”相整合,进一步发展“青年助理”活动,更好的了发挥团队力量。一是同岗位“青年助理”跨部门整合,如整合各室信息化“青年助理”成立信息化推广团队,有效配合单位信息化推广工作。二是不同岗位“青年助理”集群整合,如整合质量助理、6S助理、教育培训助理、仪器设备管理助理、安全助理等不同岗位助理的力量,在质量团支部创建工作中发挥合力。三是“青年助理”与其他品牌活动整合。除前面所述的与青年突击队、质量放心团支部整合之外,还与“导师带徒”等品牌活动相整合,通过一级助理带二级助理,实现岗位知识的传承。

星星之火成燎原之势

如今,发轫于二部的青年助理模式已经被整个二院“引进、消化、吸收、再创新”,青年助理的“星星之火”已成“燎原之势”。

25所推行3+X模式,把青年质量助理、青年文化助理、青年培训助理作为必设岗位,其他岗位根据部门实际进行设置;206所在部门青年助理的基础上,增加了工程组的青年助理人员;208所将青年助理与导师带徒活动相结合,设置了“青年助教”;706所结合“成本工程”要求重点创造和推广“元器件库存管理”助理……

“二院各单位结合自身实际开展的‘青年助理’活动有效促进了科研生产一线部门的管理水平,保证了部门管理工作的延续性,降低了管理工作水平波动,同时,青年助理岗位也增加了青年员工的锻炼机会,有利于他们掌握专业管理技术,锻炼了策划能力、组织协调能力,为单位发展培养了一批后备人才。”二院团委负责人曾轶群表示。

目前,二院正采用融入一线的工作方法推进青年助理活动,力争使“青年助理”作为二院落实“1+2+3+4+5+N”总体思路中拓宽青年人才成长通道转型的有效平台,并着力推动已有的红旗行动、鹰飞计划、创新创效、暖心工程、联建平台、朝阳文化等其他六大平台,在服务中心、提升管理能力和青年成长成才方面发挥更大更好的作用。 


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(责编:实习生、朱书缘)
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