公文:函的写作方法

2009年07月23日14:46
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  一、函的概念

  函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛,涉及各方面的公务联系。

  二、函的种类

  函可分为公函与便函两种。

  三、公函的写作格式

  公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

  标题 一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

  正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:“务希研究承复”,敬请大力支持为盼”等。

  四、公函的写作要求

  (一)要一函一事,切忌一函数事。

  (二)要体现平等坦诚精神,文字恳切得体、简洁朴实,用语谦和有礼切不可盛气凌人。

  来源: 公文写作网 
(责任编辑:杨媚)
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