如何拍好工作匯報片

從事黨員電教工作，制作工作匯報片自然不可避免。這類匯報片主要用於向上級介紹情況或對工作進行總結等。然而，目前很多工作匯報片似乎千篇一律，都是匯報材料為主，貼貼畫面、鋪鋪音樂的形式，看上去邏輯嚴謹、層次有序、段落分明，但看后的印象總是不深，甚至覺得冗長枯燥。這樣的片子能否達到制作的預期目的，就要打個問號了。筆者立足於工作匯報片的普遍形式，探討一下如何才能拍好工作匯報片。

杜絕“貼畫”

為什麼制作工作匯報片？這是一個看似簡單卻尚未得到重視和解決的根本問題。在會議室內的工作匯報一般是念稿子，豐富一點的可以配上PPT，再想精彩一點，就得播放一部專門制作的工作匯報片。所以，不論是制作PPT，還是匯報片，都是為了避免單純念稿匯報的枯燥，使匯報的過程更加生動。電視片既形象直觀、又鮮明活潑，必將使匯報工作收到事半功倍的效果。所以，制作工作匯報片的本意，是為了讓匯報本身不那麼枯燥。遺憾的是，實際呈現的片子，往往也是枯燥的。不能一邊想著取得生動鮮活的效果，一邊卻播放著冗長枯燥的匯報片。

每種藝術形式都有它的長處和特點。假設“匯報材料”也是一種藝術形式，它的一般特點是條理清晰、適合閱讀，可以隨時往回翻閱，那麼匯報片作為一種電視作品，它的特點則應當是線性的、“一遍過”、不能暫停和回看。許多匯報片之所以枯燥，是由於解說詞基本原封不動地挪用了匯報材料，導致電視片的優勢和特點發揮不出來，匯報材料的優勢反而成了電視片的劣勢、拖累，影響了制片和匯報的效果。

制片目標不是為了完成一部匯報片的任務，而是為了制作一部令人印象深刻、取得較好觀看效果的作品。對於策劃者來說，需要認識到匯報材料與匯報片的區別，清楚兩者的特點和優劣，從而合理轉換、揚長避短、相互補充，最終才能取得較好的效果。工作匯報片可以作為書面報告形式的有力補充，利用影像、聲音、動畫等電視手法，讓觀看者更有興趣、更形象、更深入地了解總體情況，以提高書面報告的說服力度。兩者是相互補充的關系，不能相互替代，更無必要相互重復。

對於制作者來說，不能被動地完成“貼畫面”的任務，不能認為稿子由某某部門提供就行了，要認識到電視片創作是一個系統工程，要積極發揮制作部門的長處，要有主動創作意識，主動去把控這個系統工程，大膽地對匯報材料進行再創作，根據電視片的特點和手裡掌握的素材來精簡和突出需要匯報的內容。

避免“全面”

工作匯報片看起來冗長枯燥的根源在於內容太多，匯報者（一般也是匯報片的策劃者）普遍希望“面面俱到”，讓上級領導和機關看到更多情況。全面反映工作情況，是匯報材料應該完成的任務。想要通過電視片來全面反映工作情況，難度較大。

一是鏡頭語言與材料語言有沖突。心理學研究表明，人們獲取外界信息，80%是靠視覺，10%是靠聽覺，其余的10%是觸覺、嗅覺、味覺等。當匯報內容是文字材料的時候，人們通過看材料和聽閱讀完成信息獲取，材料上的文字作為視覺內容，是主要信息源。當觀看匯報片時，電視片的畫面成為了主要信息源，解說作為聽覺信息最多隻佔10%，主導匯報的並不是解說詞，而是畫面，是鏡頭語言。鏡頭語言與材料語言存在天然的沖突。比如，文字材料可以輕鬆列出一串詞“通過信訪、電話、網絡、暗訪……”，如果對應使用鏡頭就會顯得“太快”。這種現象在匯報片中非常普遍，實際效果往往是看沒看清、聽沒聽清。所以，匯報片要盡量減少兩種語言的沖突。在這個例子中，要麼重點說“信訪、電話等”其中一項，要麼加入其他信息比如數據，從而把各項的鏡頭時間延長。

二是電視片時長有限制。各種類型的影視作品都有基本的時長規律，比如電影敘事從開篇到過程到結局，從鋪墊情緒到引爆高潮，甚至劇情應在幾分鐘內設置矛盾沖突，都有總結出的時間規律可循。匯報片也不例外，根據匯報內容量不同，長短也不同，但一般10分鐘左右為宜。不能因為內容多，就不注意控制時間。短於5分鐘，很多內容隻能一筆帶過，長於20分鐘，觀看者的注意力將大幅下降，效果都不好。由於一般匯報片時長在10分鐘左右，對需要表現的內容提出了更高要求。如果想面面俱到、平均用力，必然不充分、也無重點。鏡頭語言和材料語言對“重點”的表達是不一樣的，一組字數相同的標題在材料上“重量”均等，但轉換成鏡頭必然是不均等的。時長的限制，也要求根據實際情況，把更多的時間分配到更適合鏡頭表達的內容上去。

三是鏡頭語言表達有局限。有相當一類的工作，需要重點匯報過程情況，要匯報清楚這項工作開始的計劃措施、中途的行動步驟、如何解決遇到的困難和難點、有什麼經驗等，相比於成果展示類的工作，這類工作匯報片在鏡頭上的難度更大。因為解說詞說到的內容，都需要有相應的畫面來表現，而這類匯報片時間抽象詞句較多，鏡頭語言難以貼切表達，隻能找一些所謂空鏡頭對付。許多匯報片“聲畫兩張皮”，實在是因為沒有合適的畫面，是“無米之炊”。此外，對於時間跨度較大的工作，很難做到每個環節都有影像記錄，進一步加劇了這種現象。當“看見的”和“聽見的”不統一的時候，人們會以“看見的”為主，這時，精心推敲的解說詞就沒什麼效果了。

少用“數字”

不過，就算過程記錄充分、素材准備充分、畫面足夠豐富，但匯報片通常段落分明的結構，也常常導致“看圖說話”。那麼，匯報片應該怎麼結構好呢？一般來說，匯報材料都是帶序號的層次分明的結構，看上去很清晰，隻看分級標題便能明白大概內容。這是通行的合理的行之有效的文字材料結構。如果電視片也採用這種結構呢？

我們不妨將匯報片比作一場舞台劇，干脆一點，我們就研究解說詞本身，那麼它更像是一次演講。演講的思路需要扣人心弦，在不知不覺中將觀（聽）眾一步一步引入下一部分內容。它與匯報材料最明顯的區別是沒有明顯的一、二、三和1、2、3——這是事實，雖然很簡單。

要說清這個問題，有必要以蘋果公司創始人喬布斯為例。喬布斯是公認的卓越的演講大師。關於演講，喬布斯有兩個重要觀點。第一個觀點：“你需要一個短標題。”你能將標題濃縮得簡單有趣嗎，如果可以，你的觀點將更具說服力。這一點適合前面第二部分“精簡內容、突出重點”。第二個觀點：“演講時，編號是溝通中最無效的形式”。喬布斯的演講PPT中幾乎沒有出現過項目符號和編號。他認為，激發觀眾想象力的是精心設計的故事情節，而不是幻燈片本身。同理，吸引觀看者並能留下印象的，是匯報者精心編織的內容，而不是機械到有韻律的一二三。項目符號、編號、分集標題在文字材料中是高效的，但是觀看電視片不是閱讀文字。在電視片中，上下段落、不同內容不應粗暴地以序號連接，而應組織出上下段落、不同內容之間的內在聯系、邏輯關系，並通過起承轉合的解說予以准確表達。

有的匯報片，特別喜歡用一類高度概括的數字，如1234工程、51551計劃，一般這是當地或部門總結提煉的工作代號，出現在材料中是正常的，但對於不了解情況的上級領導和機關，也應做出必要解釋。可能是礙於解釋篇幅過長，很多匯報片直接用這種數字代號，卻不給出解釋，仿佛觀看者肯定了解熟悉，這種數字要少用。

如何讓工作匯報片好看，還有很多內容值得探討，比如工作片怎樣講故事，比如怎樣合理運用字幕、特效、音樂等。還有一點很重要，在日常工作中，要注意素材積累。要時刻關注本單位本部門的大事小情，關注重要工作安排、某項工作進展情況，做到及時拍攝。隻要做個有心人，就能避免“片到做時方恨少”。隻要平時多勤奮、多用心，一定能拍攝制作出好看的、觀眾和領導都喜歡的匯報片。

（作者單位：中組部黨員教育和干部測評中心）

（《黨員電教與遠程教育》雜志授權人民網－中國共產黨新聞發布，請勿轉載）    

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