匯報工作有技巧

向領導匯報工作，是黨政機關干部的一項重要日常工作。匯報工作質量的好壞不僅會直接影響領導的決策，還會影響各項工作的落實效果。那麼，怎樣做好匯報工作呢？筆者認為，要把握好以下三個方面。

做足功課，充分准備。“凡事預則立，不預則廢”。要搞好匯報工作，事先就要對所匯報的工作進行准備，提前做好功課。首先，了解領導意圖。結合工作實際，以及平時與領導的溝通情況，了解清楚領導聽取工作匯報的意圖，並緊緊圍繞領導意圖去准備相關材料，避免無的放矢。其次，整理好材料。對匯報的工作，要根據匯報的要求和重點，把要匯報的內容列成提綱或形成文字材料，條分縷析地進行認真准備，以便在匯報時能充分利用有效時間，把匯報重點呈現給領導。第三，提出解決方案。對所匯報的工作認真研究，提出合理、科學的解決辦法，以“選擇題”的方式呈現給領導，供領導決策做參考。

主題突出，把握重點。平時工作匯報中，經常聽到不少領導報怨，本來想了解一個方面的工作，匯報者卻匯報了諸多方面的情況，顯得很“散”“亂”，匯報者言之鑿鑿，卻讓人不知所雲。究其原因，主要是匯報者匯報工作目的不明確，主題不突出。要抓住重點匯報。匯報工作要根據匯報目的和領導的要求，選擇重點內容，並找准切入點。有的同志匯報工作時，總想抓住機會把所有工作匯報出來，惟恐領導對所匯報的工作了解得少。匯報時不分主次，面面俱到，往往既抓不住要領，又吸引不住領導，效果極不理想。另外，匯報工作要客觀准確。要把匯報工作建立在事實清楚的基礎上，不能憑空捏造，更不能主觀臆測，要用事實說話，不能用模棱兩可的話來應付領導。

區別對象，講求方法。向領導匯報工作的目的，就是要爭取領導的理解和支持，進而解決問題，進行下一步工作。每一名領導在長期的工作實踐中，都形成了自己獨特的工作風格。因此，在匯報工作時要因人而異，針對不同匯報對象，採取不同的方法來進行。一是要了解清楚領導的個性特點。對做事沉穩的領導，匯報工作時就要做到條理清晰，讓領導對所匯報工作有一個全面的了解﹔對做事干淨利落的領導，匯報工作時就要簡明扼要、突出重點，讓領導能抓住問題要害，為解決問題提供准確信息。二是對不同層次的領導匯報工作要各有側重，講求一定的方法，切忌不假思索，搞統一模式。基層領導主要負責落實具體工作，所以，對越是基層的領導，匯報工作越具體越好﹔對越高層的領導，匯報工作時要相對宏觀一些。對分管領導匯報工作時越詳細越好，對不是分管的領導匯報工作時要簡單明了些。三是選擇合適時機匯報工作。要選擇領導工作不忙且方便時，向其匯報工作，領導便樂意聽取，匯報者與領導溝通就會產生良好效果。反之，效果就會不佳。總之，選擇不同的時機向領導匯報工作，往往會產生不同的效果，切忌在路上、飯桌等場合匯報工作，更不宜在公共場合與領導耳語匯報工作。