“不張貼懸挂標語橫幅,不安排群眾迎送,不鋪設迎賓地毯,不擺放花草,不安排宴請”……一個多月來,中共中央政治局“八項規定”為各地各部門改進工作作風立下了“規矩”。
然而,近日,筆者走訪省會多家賓館、酒店、旅行社發現,年底各種機關單位會議不減,酒店裡、餐桌上也能看到一些與“八項規定”不合拍之處。
“會”滿為患預訂難
“除了20人左右的小會議室還有幾天空當,其余大點的會議廳今年元旦前就都預訂出去了。”1月9日,在省會國際大廈,筆者以消費者的身份要求預訂年會場地,接待人員翻開密密麻麻的預訂單看了看,很抱歉地對筆者說。
“年前這段時間會議場地比較緊張,基本上要提前一個半月預訂,才好挑到比較滿意的時間。”1月7日,京州國際酒店銷售經理張敏介紹。
“1月20號之前都訂滿了。”1月9日,筆者致電中山賓館訂餐,銷售人員表示,由於近期機關單位會議較多,會議用餐也非常集中,20日之前午餐、晚餐都已訂滿。同時這位工作人員表示,每到年底都是如此,今年也不例外。
走訪中筆者發現,舉辦會議的除了少量民營企業、行業協會,省、市、區級機關單位為數不少。雖然不少機關單位會議場地布置較為簡單,沒有條幅,沒有鮮花,但也有例外。
1月9日,筆者順著美東國際酒店內石市某行政機關一個小型設計報告審查會的引導牌,來到其會場,酒店工作人員正在擺放果盤,五六種水果盛在盤子裡再包上保鮮膜,每個座位一份,顯得非常精致。
工作人員介紹,這些水果由酒店提供,每份30元、50元、80元不等。筆者大致估算,擺好的水果已不下20份。
此外,以各種小吃、點心、飲品為主的會議茶歇在不少賓館會議室外也比較常見,根據數量和種類不同,價格從每位十幾元到幾十元不等。
與自助餐相比,上千元的桌餐更暢銷
從會議時間看,筆者發現,大多數機關單位的會議在兩天左右,因此用餐開銷也是會議費用的重要部分。走訪中筆者注意到,各大賓館、酒店的會議用餐分為自助餐和桌餐兩種,根據酒店檔次不同,自助餐從幾十元到近二百元不等,桌餐從600元到幾千元“上不封頂”。
總體來看,桌餐的開銷要遠遠大於自助餐,然而多家酒店預訂情況顯示,昂貴的桌餐比相對便宜的自助餐更受歡迎。
“18號的午餐隻有自助,桌餐都訂滿了。”1月9日,石家庄世貿廣場酒店宴會銷售人員介紹,自助餐午餐是118元/位,晚餐為158元/位,桌餐為2000元起。據銷售人員介紹,2000元至3000元左右的桌餐價格在機關單位舉辦會議裡屬“大眾價”、“不算高”。而這樣算下來,桌餐的費用已經比自助餐高出了大約1.5倍。
相差這麼多,為什麼仍是桌餐更暢銷呢?
“在會議舉辦方看來,相比自助餐,桌餐更加正式、隆重,也更能靈活掌握用餐的標准,用餐標准一定程度上也代表著會議的規格,以及對參會重要領導的敬重程度。”對筆者的問題,各大酒店銷售人員的回答出奇地一致,所謂標准,最直觀的體現就是花錢多少。
據了解,除了在個別酒店因自助餐開餐人數有最低要求而選擇桌餐外,“上檔次”、“更正式”是多數機關單位選擇桌餐考慮的主要因素。
公費旅游能以“參觀考察、參觀學習”開發票
除了開會用餐,旅游也成為不少年終會議的組成部分。筆者致電康輝旅行社、河北國旅、河北佰程國際旅行社等了解到,開會加游玩是很多機關單位的熱門選擇。
應筆者要求,河北佰程國際旅行社一位負責人半個小時之內便為筆者打造了一套詳細的“休閑會議”方案:為期半天的培訓會,外加溫泉和滑雪,消費項目甚至細化到了滑雪服租金、魚療等,“會期”共一天半,40人左右的團平均下來每人消費四百多元。
看了方案之后,筆者又表示還有些“擔憂”——— 作為某機關單位選擇這樣的方案會不會太招搖,還有其他機關單位選擇這種會議方案嗎?
聽到筆者的擔憂,電話中該負責人反倒放鬆地笑了:“這個您不用擔心,最近我們接了不少類似這樣的團,其中就有機關單位的。”而對於這個價位,王經理表示在機關單位的團裡根本不算高的。
“很多單位都用開會加游玩的方式來讓大家交流放鬆,其中公費考察不少都是選擇長線。”河北國旅一位工作人員告訴筆者,此類消費很多單位是根據預算來確定路線的,如果預算多,就能選擇長線,少的話就隻能是短線。而對旅行社而言,所接團的花費高低關鍵取決於路線安排、交通工具、住宿標准、用餐標准。
該工作人員介紹,很多民營企業為節省開支,同時避免出遠門耽誤企業工作,因此“企業團兒”一般多選擇周邊較近區域的短線游。相比之下,“機關團兒”以預算足、時間長、選擇線路也較長的特點更受旅行社歡迎。
“不久前我們就接了兩個公費考察的團兒,一個是高校教師去雲南的,一個是某機關去東北的。”該工作人員介紹。
通過暗訪,筆者了解到,工作人員所說去東北的旅游團是某省級機關單位組織的,共20余人,選擇的項目是1月10日到1月30日之間的東北雙飛四日游,行程包含觀冰雪大世界冰燈游園會、哈爾濱的冰上活動、斯大林公園、中央大街、索菲亞教堂外觀、吉林鬆花湖、長春偽皇宮博物院,全程住宿酒店均為四星級,平均每人花費4855元。
“這是我們的老客戶了,他們每年都會組織一次,這次安排的屬於品質行程,最高標准的,沒有購物項目,景點齊全。”該工作人員還補充道,“如果是公費旅游的話,我們都能以‘參觀考察、參觀學習’來開具發票。”(實習生高小茹 記者王成果)