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| 中共中央組織部關於嚴格管理干部人事檔案的通知 |
| (1996年5月20日) |
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幾年來，各級組織人事部門和廣大干部人事檔案工作人員，認真落實1990年第三次全國干部檔案工作會議提出的各項任務，努力做好干部人事檔案工作，為干部人事工作服務，取得了顯著成績。但是，在有些地方的干部人事檔案工作中還存在著管理不嚴密，執行規章制度不嚴格的問題，有的地方甚至出現了偽造檔案材料、涂改檔案內容等情況。為了進一步加強干部人事檔案管理工作，防止和杜絕上述問題的發生，現作如下通知：
一、上報擬提拔干部的材料，要認真按照《黨政領導干部選拔任用工作暫行條例》的規定，將干部人事檔案連同其它有關材料一並上報。上報的干部人事檔案要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》的要求進行整理。有關部門要認真查閱審核干部人事檔案。
二、在干部交流、引進人才等工作中，有關部門要認真查閱干部人事檔案。需要轉遞的檔案，必須完整齊全地轉出，不得扣留材料或分批轉出。凡是干部人事檔案材料不齊全或不清楚的，要待補齊或弄清楚后，再辦理有關手續。
三、對收集的檔案材料，要按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求，認真鑒別、嚴格審查，防止不符合歸檔要求的材料進入檔案。對偽造檔案材料，涂改檔案內容的，一經發現，要予以清除，並根據情節輕重，對當事人給予黨紀政紀處分，構成犯罪的要依法追究刑事責任。
四、轉遞干部人事檔案，要通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人攜帶。對個人攜帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接收。對違反轉遞規定，造成檔案丟失或發生抽取、更換檔案材料等問題的，要追究當事人和有關管理人員的責任。
五、要進一步加強干部人事檔案工作制度建設。各級干部人事檔案管理部門，要在建立健全各項工作制度的基礎上，教育和要求干部人事檔案工作人員，忠於職守，堅持原則，防止和抵制利用干部人事檔案謀取個人私利的不正之風。同時要經常對各項制度的執行情況進行檢查，發現問題及時解決。
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